Gestor/a Documental

Acciona S.A; Zaragoza; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

ACCIONA está buscando un Gestor/a Documental para apoyar un importante proyecto en la provincia de Zaragoza. El/la candidato/a gestionará toda la documentación técnica y administrativa, manteniendo la trazabilidad y asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Se requiere Formación Superior o universitaria en Gestión Documental y 2–3 años de experiencia. Se valora inglés avanzado y capacidad de coordinación con múltiples partes interesadas en un entorno de construcción.

Qualifications

• Formación superior relacionada con Gestión Documental, Información y Documentación o similar.
• Experiencia mínima de 2–3 años en gestión documental, preferible en construcción.
• Nivel de inglés B2/C1.

Responsibilities

• Gestión y control de toda la documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Administración y mantenimiento de la plataforma de gestión documental (CDE).
• Coordinación con departamentos, subcontratistas y proveedores para asegurar la emisión y recepción de documentación.
• Gestión de incidencias documentales, asegurando la calidad e integridad de la información.
• Preparación y consolidación de la documentación final de obra y dossiers de entrega al cliente.

Skills

Gestión documental

Inglés B2/C1

Organización

Education

Grado Superior/Universitario en Gestión Documental

Tools

CDE

Microsoft 365

Job description

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.Acciona, en su linea de negocio de construcción, precisa la incorporación de un/una Gestor/a Documental para importante proyecto en la provincia de Zaragoza.Descripción del puestoMisión:Colaborar y brindar apoyo en los proyectos llevados a cabo por su unidad/departamento, de acuerdo con las instrucciones de su supervisor, realizando las tareas que le sean delegadas y aprendiendo las técnicas básicas de su área de actividad.Es responsable de la ejecución de contratos de trabajo. Planifica, optimiza y supervisa el uso de recursos para garantizar que los proyectos de construcción se realicen a tiempo, con las especificaciones y costos establecidos.Requisitos del candidatoFuncionesGestión y control de toda la documentación técnica y administrativa generada durante el proyecto.Administración y mantenimiento de la plataforma de gestión documental (CDE), garantizando la correcta organización, trazabilidad y actualización de la información.Coordinación con los distintos departamentos, subcontratistas y proveedores para asegurar la correcta emisión y recepción de la documentación requerida.Gestión y resolución de incidencias documentales, asegurando la calidad e integridad de la información.Preparación, control y consolidación de la documentación final de obra y dossiers de entrega al cliente.Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y estándares documentales definidos para el proyectoRequisitos:Formación Profesional de Grado Superior o titulación universitaria relacionada con Gestión Documental, Información y Documentación o similar.Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones de gestión documental, preferiblemente en proyectos de construcción.Nivel fluido de inglés (mínimo B2/C1)Experiencia en herramientas y plataformas de gestión documental (CDE).Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de procesos documentales.Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y entorno Microsoft 365.Disponibilidad para trabajar presencialmente en la provincia de Zaragoza.Carné de conducir.undefinedSomos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.