Gestor/a de Documentación Ecuestre Internacional

CONSTRUCCIONES HISPANO GERMANAS SA; Oliva; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Centro Ecuestre Oliva Nova, perteneciente a Grupo CHG, busca una persona para gestionar toda la documentación sanitaria y administrativa necesaria para la entrada, estancia y salida de caballos que participan en las competiciones.

La función garantiza el cumplimiento de normativa nacional e internacional en transporte animal, sanidad equina y movimientos, manteniendo expedientes actualizados y presentándolos dentro de los plazos.

Formación

• Gestión documental y administrativa de expedientes de caballos.
• Experiencia previa en administración y archivo.
• Capacidad de gestionar plazos y documentación bajo presión.
• Nivel alto de inglés por internacionalidad del evento.
• Disponibilidad para semanas de competición, fines de semana.

Responsabilidades

• Verificar la documentación sanitaria y de identificación de los caballos participantes, comprobando la validez de pasaportes equinos, certificados sanitarios y demás documentación obligatoria.
• Gestionar el archivo físico y digital de toda la documentación de los caballos.
• Gestionar la documentación necesaria para la entrada y salida de caballos nacionales e internacionales, tramitando certificados sanitarios, guías de transporte, y demás documentación exigida por la normativa vigente, incluyendo requisitos derivados del Brexit u otros aduaneros.
• Asesorar a jinetes, propietarios y transportistas sobre los requisitos documentales necesarios para la participación en las competiciones, resolviendo incidencias relacionadas con la documentación sanitaria o administrativa.
• Mantener actualizados los registros de entrada y salida de caballos y realizar el seguimiento de la documentación pendiente hasta su completa regularización.
• Colaborar con los departamentos de Reservas, Acreditaciones, Operaciones y Contabilidad, y coordinarse con el equipo veterinario durante los controles sanitarios e inspecciones oficiales.

Conocimientos

Gestión documental

Organización

Comunicación

Gestión de plazos

Trabajo bajo presión

Inglés alto

Descripción del empleo

Centro Ecuestre Oliva Nova, perteneciente a Grupo CHG, busca una persona para gestionar toda la documentación sanitaria y administrativa necesaria para la entrada, estancia y salida de caballos que participan en las competiciones.

La función garantiza el cumplimiento de normativa nacional e internacional en transporte animal, sanidad equina y movimientos, manteniendo expedientes actualizados y presentándolos dentro de los plazos.