Auxiliar Administrativo - Documentación Equina

Grupo Oliva Nova; Oliva; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato fijo-discontinuo

Ubicación frente al mar

Descripción de la vacante

Centro Ecuestre Oliva Nova, ubicado en Oliva, Valencia, busca una persona para gestionar toda la documentación sanitaria y administrativa de caballos en las competiciones del MET. Reporta al Director de CEON y coordina con Reservas, Acreditaciones, Operaciones y Contabilidad.

Requisitos: experiencia en gestión documental, capacidad de trabajar bajo presión y disponibilidad durante las semanas de competición, con inglés alto debido al carácter internacional del evento.

Formación

• Experiencia en gestión documental y administrativa.
• Persona meticulosa, organizada y capaz de gestionar plazos bajo presión.
• Habilidades de comunicación con organismos oficiales, clientes y equipos internos.
• Disponibilidad para trabajar durante las semanas de competición, incluidos fines de semana.
• Nivel de inglés alto debido al carácter internacional del evento.

Responsabilidades

• Verificar la documentación sanitaria y de identificación de los caballos participantes.
• Gestionar el archivo físico y digital de la documentación de caballos.
• Gestionar la documentación de entrada/salida de caballos nacionales e internacionales.
• Asesorar a jinetes, propietarios y transportistas sobre requisitos documentales.
• Mantener actualizados los registros de entrada/salida y seguimiento de documentación.

Conocimientos

Gestión documental

Organización

Comunicación

Gestión de plazos

Inglés avanzado

Descripción del empleo

Centro Ecuestre Oliva Nova, perteneciente a Grupo CHG, es un referente internacional en el mundo de las competiciones ecuestres y anfitrión del MET (Mediterranean Equestrian Tour), uno de los circuitos de salto de caballos más prestigiosos de Europa. Ubicado en un entorno único junto al mar, en Oliva (Valencia), nuestro centro reúne cada temporada a jinetes, caballos y profesionales del sector procedentes de todo el mundo.

Sobre la Posición

Buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona encargada de gestionar toda la documentación sanitaria y administrativa necesaria para la entrada, estancia y salida de los caballos que participan en las competiciones del Centro Ecuestre Oliva Nova. El objetivo principal de la posición es garantizar el cumplimiento de la normativa nacional e internacional en materia de transporte animal, sanidad equina y movimientos de caballos, asegurando que toda la documentación esté completa, actualizada y presentada dentro de los plazos establecidos. La posición reporta directamente al Director de CEON.

Responsabilidades

• Verificar la documentación sanitaria y de identificación de los caballos participantes, comprobando la validez de pasaportes equinos, certificados sanitarios y demás documentación obligatoria.
• Gestionar el archivo físico y digital de toda la documentación de los caballos.
• Gestionar la documentación necesaria para la entrada y salida de caballos nacionales e internacionales, tramitando certificados sanitarios, guías de transporte, y demás documentación exigida por la normativa vigente, incluyendo requisitos derivados del Brexit u otros aduaneros.
• Asesorar a jinetes, propietarios y transportistas sobre los requisitos documentales necesarios para la participación en las competiciones, resolviendo incidencias relacionadas con la documentación sanitaria o administrativa.
• Mantener actualizados los registros de entrada y salida de caballos y realizar el seguimiento de la documentación pendiente hasta su completa regularización.
• Colaborar con los departamentos de Reservas, Acreditaciones, Operaciones y Contabilidad, y coordinarse con el equipo veterinario durante los controles sanitarios e inspecciones oficiales.

Requisitos

• Experiencia previa en gestión documental, administración.
• Persona meticulosa, organizada y con capacidad de gestión de plazos y documentación bajo presión.
• Habilidades de comunicación para la coordinación con organismos oficiales, clientes y equipos internos.
• Disponibilidad horaria durante las semanas de competición, incluidos fines de semana.
• Nivel de inglés alto, dado el carácter internacional del evento.

Ofrecemos

• Contrato fijo-discontinuo, con incorporación en las semanas previas al inicio de la temporada de competición (29 de septiembre) y hasta finales de abril.
• Formar parte de un equipo dedicado a uno de los circuitos de salto más prestigiosos de Europa, el MET (Mediterranean Equestrian Tour).
• Un entorno de trabajo único, en primera línea de mar, en Oliva (Valencia).
• Posibilidad de reincorporación en próximas temporadas.