Gestió d’oficina i suport a direcció

ENCAIX Comunicació Visual, S.L.; Sabadell; Presencial; EUR 30.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ENCAIX Comunicació Visual, S.L. a Sabadell busca una persona per a la gestió d’oficina i suport a direcció a la comarca del Vallès Occidental.

La funció inclou fer pressupostos, emetre factures i coordinar l’Administració des de l’oficina de Terrassa, amb incidència en la coordinació de projectes i la comunicació amb clients i proveïdors. La persona ha de mantenir actualitzada la documentació, fer seguiment de terminis i resolre gestions diàries, informant direcció dels encàrrecs i decisions que

Formación

• Formació en Administració i gestió d’oficina
• Experiència coordinant pressupostos i contacte amb tallers
• Bones habilitats de comunicació amb clients i proveïdors

Responsabilidades

• Preparar pressupostos i fer-ne seguiment
• Emetre factures i coordinar amb l’equip d’administració de Girona
• Gestionar la comunicació amb clients i proveïdors per correu i telèfon, també en anglès
• Mantenir la documentació, dates i assumptes pendents dels encàrrecs
• Resoldre gestions diàries i traslladar a direcció les decisions que calgui prendre

Conocimientos

Gestió d’oficina

Redacció de pressupostos

Atenció a clients

Coordinació amb administració

Anglès comercial

Educación

Cicles Formatius de Grau Superior - Administració

Gestió d’oficina i documentació

Descripción del empleo

Coneixes algú a qui li pugui interessar?

Descripció de l'oferta Gestió d’oficina i suport a direcció a Comarca Vallès Occidental

Bon ambient de treball en un entorn lluminós i agradable.

Funcions i requisits de la vacant

• Preparar pressupostos amb autonomia, demanar al taller la informació tècnica que calgui, enviar-los als clients i fer-ne el seguiment.
• Emetre factures i coordinar-te amb l’equip d’administració de Girona.
• Gestionar la comunicació habitual amb clients i proveïdors, per correu i per telèfon, també en anglès.
• Mantenir al dia la documentació, les dates i els assumptes pendents dels encàrrecs.
• Resoldre les gestions del dia a dia i traslladar a direcció les decisions que calgui prendre.

Condicions que ofereix l’empresa

Perspectiva de la feina

Previsió d'incorporació

Altres dades a destacar

A mesura que coneguis els nostres encàrrecs i la manera de treballar del taller, podràs assumir més responsabilitat en la coordinació de projectes. Això pot incloure acordar terminis amb el taller, gestionar incidències con clients i proveïdors i, amb el temps, portar encàrrecs sencers des del pressupost fins al lliurament.

Cicles Formatius

• Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració
• Gestió d'oficina, documentació etc.

Nivell d'experiència

ENCAIX Comunicació Visual, S.L.

Busquem una persona que treballi colze a colze amb direcció i s’encarregui dels pressupostos, la facturació i la comunicació amb clients i proveïdors des de l’oficina de Terrassa. El lloc té recorregut cap a la coordinació de projectes, de maquetes d'arquitectura i modelisme ferroviari.