Coordinador/a d'Oficina i Suport a Direcció

ENCAIX Comunicació Visual, S.L.; Sabadell; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

ENCAIX Comunicació Visual, S.L. a Sabadell busca una persona per a la gestió d’oficina i suport a direcció a la comarca del Vallès Occidental.

La funció inclou fer pressupostos, emetre factures i coordinar l’Administració des de l’oficina de Terrassa, amb incidència en la coordinació de projectes i la comunicació amb clients i proveïdors. La persona ha de mantenir actualitzada la documentació, fer seguiment de terminis i resolre gestions diàries, informant direcció dels encàrrecs i decisions que

Qualifications

• Formació en Administració i gestió d’oficina
• Experiència coordinant pressupostos i contacte amb tallers
• Bones habilitats de comunicació amb clients i proveïdors

Responsibilities

• Preparar pressupostos i fer-ne seguiment
• Emetre factures i coordinar amb l’equip d’administració de Girona
• Gestionar la comunicació amb clients i proveïdors per correu i telèfon, també en anglès
• Mantenir la documentació, dates i assumptes pendents dels encàrrecs
• Resoldre gestions diàries i traslladar a direcció les decisions que calgui prendre

Skills

Gestió d’oficina

Redacció de pressupostos

Atenció a clients

Coordinació amb administració

Anglès comercial

Education

Cicles Formatius de Grau Superior - Administració

Gestió d’oficina i documentació

Job description

ENCAIX Comunicació Visual, S.L. a Sabadell busca una persona per a la gestió d’oficina i suport a direcció a la comarca del Vallès Occidental.

La funció inclou fer pressupostos, emetre factures i coordinar l’Administració des de l’oficina de Terrassa, amb incidència en la coordinació de projectes i la comunicació amb clients i proveïdors. La persona ha de mantenir actualitzada la documentació, fer seguiment de terminis i resolre gestions diàries, informant direcció dels encàrrecs i decisions que