Front Office Assistant

Grupo aFinance; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector inmobiliario y financiero en Barcelona busca un/a Front Office Assistant para ofrecer atención personalizada y apoyo administrativo. Se valoran habilidades de organización y excelente comunicación. Se ofrece contrato indefinido, jornada completa y oportunidades de crecimiento profesional en un ambiente laboral positivo.

Servicios

Clases de inglés

Desayunos corporativos

Afterworks

Retribución flexible

Formación

• Experiencia en atención al cliente, tanto presencial como telefónica.
• Capacidad de organización y multitarea en un entorno de oficina.
• Habilidades para comunicarse de manera efectiva con clientes y colegas.

Responsabilidades

• Ofrecer atención personalizada y ejecutiva a clientes y colaboradores.
• Coordinar el espacio y ofrecer apoyo logístico en la oficina.
• Realizar tareas administrativas generales para distintos departamentos.

Conocimientos

Empatía y orientación al cliente

Excelentes habilidades de comunicación

Organización y planificación eficaz

Descripción del empleo

En Grupo aFinance, estamos en búsqueda de un/a Front Office Assistant (Recepcionista) para incorporarse a nuestras oficinas de Barcelona en jornada completa.

Buscamos perfiles organizados, comunicativos y resolutivos, con motivación por formar parte de un proyecto sólido y en constante crecimiento dentro del sector inmobiliario y financiero.

Tu misión

Tu misión será ofrecer una atención personalizada y ejecutiva , convirtiéndote en la primera imagen del grupo ante nuestros clientes, colaboradores y visitantes. Garantizarás el correcto funcionamiento de la oficina y apoyarás a los distintos departamentos en tareas administrativas y de coordinación.

Funciones y responsabilidades

• Atención al cliente tanto presencial como telefónica
• Coordinación del espacio y apoyo en la logística de la oficina
• Organización de viajes y reservas para empleados
• Control de inventario y material de oficina
• Soporte administrativo a los diferentes departamentos transversales
• Envío y gestión de comunicados internos y externos
• Realización de tareas administrativas generales

Competencias clave

• Empatía y orientación al cliente
• Donn de gentes
• Excelentes habilidades de comunicación
• Organización y planificación eficaz
• Rapidez y precisión en la ejecución de tareas

¿Quiénes somos?

En Grupo aFinance nacimos para ofrecer asesoramiento personalizado y de calidad, porque las personas son lo primero.

Actualmente somos un equipo formado por más de 600 profesionales, con presencia en Barcelona, Madrid, Valencia, Palma y Lisboa.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido
• Jornada completa (de 9:00 a 18:30 de lunes a jueves y de 9:00 a 15:00 los viernes)
• Excelente ambiente de trabajo
• Sueldo competitivo
• Posibilidades de promoción y crecimiento dentro del grupo
• Oficinas bien comunicadas (Paseo de Gracia)
• Viernes y agosto con horario intensivo (9:00 a 15:00)

Beneficios sociales

• Clases de inglés
• Desayunos corporativos
• Afterworks
• Retribución flexible