Facility & Procurement Coordinator

Spring Gds España; Málaga; Presencial; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tickets restaurante

Seguro médico privado

Plan de pensiones

Descripción de la vacante

Spring GDS busca un/a Facility & Procurement Coordinator para garantizar el correcto funcionamiento de servicios generales en sus instalaciones de España y coordinar compras y pedidos.

La posición supervisa un equipo de dos personas y colabora con Finanzas y Personas para optimizar costes, contratos y proveedores, manteniendo la calidad y la seguridad.

Formación

• Formación en Administración y Dirección de Empresas, Gestión Administrativa o similar.
• Conocimientos de contabilidad básica y herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Capacidad de gestión operativa y coordinación de equipos pequeños.

Responsabilidades

• Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones (oficina y almacén), mantenimiento, limpieza, seguridad y suministros.
• Controlar y coordinar la compra de material de oficina, almacén y servicios generales; negociar con proveedores y optimizar costes.
• Mantener actualizado el registro de proveedores y contratos, y hacer seguimiento de pedidos hasta recepción.
• Colaborar con Contabilidad para asegurar el correcto registro de facturas y gastos, revisando la coherencia entre pedido, entrega y factura.
• Coordinar al Office Assistant (Madrid) y a People & Site Support (Girona), asignando tareas y prioridades.

Descripción del empleo

En Spring GDS buscamos una persona que se incorpore como Facility & Procurement Coordinator para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales de nuestras instalaciones en España y coordinar el proceso de compras de la compañía. Se trata de una posición transversal, con responsabilidad sobre un equipo de dos personas.
Sobre Spring GDS conectamos el e-commerce con el mundo. Somos el partner logístico internacional que permite a las marcas llegar a sus clientes sin límites ni fronteras.Operamos en más de 190 países con una misión clara: que cada envío cuente. Combinamos tecnología, cercanía y fiabilidad para optimizar cada experiencia, poniendo siempre por delante a las personas, el planeta y el rendimiento.Formamos parte de Cross Border Solutions (CBS), la unidad de negocio de PostNL. Nos gusta hacer las cosas juntos, transformar lo complejo en algo sencillo y, sobre todo, ayudar a nuestros clientes a crecer. En Spring, no solo movemos paquetes: movemos oportunidades. Tu impacto como Facility & Procurement CoordinatorComo Facility & Procurement Coordinator serás responsable de garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales de la compañía en sus distintas ubicaciones en España y de coordinar el proceso de compras y pedidos. La posición asume la coordinación de un equipo de 2 personas, reportando directamente al Director Finance and People Southern Europe. ¿Qué harás en tu día a día?Servicios generales: Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones (oficina y almacén): mantenimiento, limpieza, seguridad y suministros, gestionando las incidencias con los proveedores externos.Compras y pedidos: Controlar y coordinar la compra de material de oficina, almacén y servicios generales;
negociar con proveedores, comparar ofertas y optimizar costes.Proveedores: Mantener actualizado el registro de proveedores y contratos, y dar seguimiento a los pedidos hasta su recepción.Contabilidad: Colaborar con el área de Contabilidad para asegurar el correcto registro de facturas y gastos, revisando y validando la coherencia entre pedido, entrega y factura.Coordinación del equipo: Coordinar al Office Assistant (Madrid) y a People & Site Support (Girona), asignando tareas, estableciendo prioridades y actuando como primer nivel de referencia. ¿Qué buscamos en ti?Requisitos indispensablesFormación en Administración y Dirección de Empresas, Gestión Administrativa o similar.Perfil polivalente, con capacidad de gestión operativa y administrativa.Nociones de contabilidad (facturación y conciliación básica de gastos).Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. El conocimiento de SAP será un plus.Español nativo o fluido.Inglés a nivel funcional, para la comunicación con la matriz y las filiales del Sur de Europa.Disponibilidad para viajar.Se valoraráExperiencia previa en gestión de compras, proveedores y/o servicios generales.Experiencia en la coordinación de equipos pequeños. Competencias que marcan la diferenciaOrganización y capacidad de gestión multitarea.Orientación al detalle y al control en procesos de compra y facturación.Habilidades de negociación con proveedores.Autonomía y capacidad de resolución de problemas.Comunicación y trabajo en equipo con distintos departamentos.Discreción y confidencialidad en la gestión de información sensible. ¿Qué te ofrecemos?Incorporación a una compañía internacional con propósito: simplificar el e-commerce global.Un entorno de trabajo ágil, colaborativo y multicultural.Desarrollo profesional y visibilidad europea.Salario competitivo y beneficios atractivos.

• Tickets restaurante.
• Seguro médico privado.
• Plan de pensiones.

En Spring ofrecemos un entorno inclusivo y creativo donde nuestras personas se sienten valoradas y respetadas. Nos encanta simplificar lo complejo y estamos siempre en movimiento. Si prosperas en un entorno internacional y dinámico donde las personas, el planeta y el desempeño son lo primero… ¡Spring es para ti!