Asset Management Specialist

Bluespace Self-Storage; Sant Just Desvern; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurante

Mutua médica

Gimnasio en oficinas

Job summary

Bluespace Self-Storage busca un/a profesional para el equipo de Asset Management, gestionando cartera inmobiliaria y apoyando inquilinos y comunidades. Se trabajará en tareas administrativas, contables y comerciales, asegurando contratos, facturación y atención a incidencias.

Ofrecemos contrato indefinido a jornada completa en modelo híbrido (2 días desde casa, 3 en head office), salario según experiencia, tickets de restaurante, mutua médica y oportunidades de desarrollo profesional.

Qualifications

• Grado Superior o grado universitario en administración y finanzas, economía o similar.
• Conocimientos legales, especialmente de la Ley de Propiedad Horizontal.
• Experiencia 2-3 años en Asset Management o gestión inmobiliaria.
• Nivel de inglés intermedio-avanzado.

Responsibilities

• Actualizar tableros y dashboards para KPI.
• Mantener información de inquilinos, contratos y tributos en sistemas internos.
• Coordinar con Facility Management la entrega de suministros.
• Gestión y archivo de documentación administrativa y contractual.
• Gestión de facturación y cobro de rentas y fianzas.

Skills

Inglés intermedio-avanzado

Gestión documental

Comunicación

Education

Grado Superior o grado universitario en administración y finanzas, economía o similar

Tools

Sistemas de gestión

Job description

Quiénes somos:

Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años!

Nuestro compromiso: Un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.

¿Cúal será tu principal misión?

Serás parte del equipo de Asset Management, participando en la gestión y seguimiento de la cartera inmobiliaria de la compañía y colaborando en los procesos relacionados con inquilinos, comunidades de propietarios, suministros y obligaciones tributarias.

Serás responsable de las tareas operativas, administrativas, contables y comerciales vinculadas a la gestión de los activos, asegurando el correcto seguimiento de contratos, facturación, incidencias, suministros, tributos y relaciones con comunidades de propietarios. Asimismo, colaborarás en la atención y soporte a los inquilinos, contribuyendo al correcto funcionamiento de los activos y a la optimización de su rendimiento operativo y económico.

¿Qué harás en tu día a día?

Actividades administrativas:

• Actualizar los tableros y dashboards para el seguimiento y reporte de los KPIs del departamento.
• Mantener actualizada la información relativa a inquilinos, contratos, comunidades de propietarios, suministros y tributos en los sistemas internos.
• Coordinar con el Departamento de Facility Management la gestión y entrega de suministros a los inquilinos.
• Gestionar y archivar la documentación administrativa y contractual asociada a los activos e inquilinos.

Actividades contables:

• Gestionar y controlar la facturación y el cobro de rentas, fianzas y otros importes vinculados a los espacios arrendados.
• Realizar el seguimiento de cantidades pendientes de cobro y coordinar su regularización con los departamentos implicados.

Actividades Comerciales y gestión de incidencias:

• Gestionar la operativa diaria con los inquilinos y atender sus consultas y solicitudes
• Realizar el seguimiento de las obligaciones contractuales, económicas y otros cambios vinculados a los contratos de los inquilinos.

¿Qué te ofrecemos?

• Un proyecto estable con contratación indefinida.
• Salario según experiencia.
• Jornada completa en horario flexible de lunes a jueves y jornada intensiva el viernes.
• Beneficios: ticket restaurante/guardería, mutua médica
• Modelo híbrido de trabajo: 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.
• ¡Team buildings, deporte, ¡y momentos inolvidables! Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/as!
• Gimnasio en las oficinas principales, de uso gratuito.
• Formación continua (plataforma propia y GoodHabitz).

Requisitos del puesto:

¿Qué esperamos de ti?

• Grado Superior o grado universitario en administración y finanzas, economía o similar.
• Conocimientos legales, especialmente de la Ley de Propiedad Horizontal.
• Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones relacionadas con Asset Management, Property Management, Administración de Fincas o gestión administrativa inmobiliaria.
• Indispensable nivel intermedio -avanzando de inglés.