Executive Assistant San Fernando

Empresaconfidencial; San Fernando; Presencial; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Oportunidades de desarrollo

Ambiente de trabajo colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un/a Executive Assistant organizado/a para apoyar a la alta dirección en San Fernando. Se encargará de la agenda, coordinación de viajes y la preparación de presentaciones, manteniendo confidencialidad y alto estándar de calidad.

Buscan experiencia previa, excelentes habilidades de organización y una comunicación fluida en inglés, con capacidad para trabajar bajo presión en un entorno profesional y dinámico.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Organización y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas.
• Nivel avanzado de inglés.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales.
• Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos.
• Asistir en presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas, archivos y documentos confidenciales.

Conocimientos

Asistente Ejecutivo

Gestión de agenda

Coordinación de viajes

Comunicación escrita

Inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen:

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en San Fernando. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades:

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos:

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en San Fernando.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.