Executive Assistant / Recepcionista (Navidad 2025)

Page Personnel ETT; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de recursos humanos está buscando un asistente administrativo en Madrid. La persona elegida gestionará la atención y filtro de llamadas, así como tareas de soporte como la organización de salas y manejo de pedidos. Se requiere formación en Secretariado y un alto nivel de inglés. La incorporación es inmediata, del 29 de diciembre al 9 de enero.

Formación

• Experiencia amplia en puestos de soporte, idealmente en puestos de Recepcionista y Executive Assistant.
• Disponibilidad de incorporación del 29 de diciembre al 9 de enero.

Responsabilidades

• Atención y filtro de llamadas.
• Recoger y preparar las salas entre reuniones.
• Atender cualquier problema que pueda surgir en la oficina contactando con los proveedores.

Conocimientos

Atención y filtro de llamadas

Manejo de correo

Usuario avanzado de MS Office

Nivel muy elevado de inglés

Educación

Formación en Secretariado de Dirección o similar

Descripción del empleo

La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:

• Atención y filtro de llamadas
• Recibir visitas
• Recoger y preparar las salas entre reuniones
• Manejo de correo / paquetería
• Realizar pedidos material oficina si fuese necesario
• Realizar pedidos de comida/catering para reuniones / visitas
• Imprimir / encuadernar
• Atender cualquier problema que pueda surgir en la oficina contactando con los proveedores necesarios, IT etc.

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

• Formación en Secretariado de Dirección o similar
• Experiencia amplia en puestos de soporte, idealmente en puestos de Recepcionista y Executive Assistant
• Nivel muy elevado de inglés
• Usuario avanzado de MS Office
• Disponibilidad de incorporación del 29 de diciembre al 9 de enero.