Executive Assistant Rivas-Vaciamadrid

Empresaconfidencial; Rivas-Vaciamadrid; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Oportunidades de desarrollo profes

Formación continua

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en Rivas-Vaciamadrid. El/la candidato/a gestionará agendas, coordinará viajes y preparará presentaciones y informes de alto nivel, manteniendo confidencialidad y precisión.

Se valorará experiencia previa, capacidad de organización, dominio de Office/Google Workspace y nivel avanzado de inglés. Ofrecemos contrato según jornada y un entorno profesional dinámico en Madrid.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito).
• Disponibilidad para trabajar en Madrid.

Responsabilidades

• Gestión y organización de la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando eficiencia del tiempo.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redacción y revisión de documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestión de comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisión y coordinación de proyectos específicos para su ejecución puntual.
• Apoyo en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaboración en la organización de eventos internos y externos.
• Realización de tareas administrativas generales y gestión de documentos confidenciales.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Ofimática

Inglés

Autonomía

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen:

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Rivas-Vaciamadrid. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades:

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos:

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Rivas-Vaciamadrid.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti.

Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Madrid.