Executive Assistant Alcorcón

Empresaconfidencial; Alcorcón; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Madrid, Alcorcón, busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Ampliarás tu función gestionando agendas, coordinarás viajes y prepararás informes de alto nivel.

Se valorará dominio avanzado de Microsoft Office/Google Workspace, fluidez en inglés y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno profesional. Contrato acorde a la jornada y desarrollo profesional.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas y capacidad para trabajar bajo presión.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y optimizando el tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, con vuelos, hoteles y traslados.
• Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
• Mantener comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar proyectos y asegurar su ejecución puntual y eficiente.
• Apoyar en presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión de agenda

Inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen:

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Alcorcón. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades:

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos:

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Alcorcón.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti. Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Sector: Administración de empresas Provincia: Madrid Localidad: Alcorcón

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

Consejo rápido: ajusta tu CV a la oferta y coloca primero lo más relevante. Si ya has trabajado en Administración de empresas, añade logros medibles y herramientas que dominas.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Madrid.