Executive Assistant

ATREVIA; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora estratégica busca un Asistente Ejecutivo en Madrid. Este puesto implica la gestión de agendas complejas, organización de eventos y apoyo a la presidenta. Se requiere al menos 5 años de experiencia similar y dominio de herramientas digitales. La compañía ofrece un contrato indefinido y un entorno flexible y dinámico.

Servicios

Contrato indefinido

Plan de compensación competitivo

Flexibilidad y teletrabajo

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares de alta dirección.
• Dominio de herramientas digitales de gestión, colaboración y ofimática.
• Excelente redacción y comunicación, tanto verbal como escrita.
• Discreción y orientación a resultados.

Responsabilidades

• Coordinación y gestión de agendas complejas de alta dirección.
• Organización de eventos y reuniones estratégicas.
• Interlocución con contactos de alto nivel.
• Gestión de viajes y desplazamientos.

Conocimientos

Organización

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Atención al detalle

Análisis y priorización

Trabajo en equipo

Herramientas

CRM

Herramientas de gestión digital

Plataformas de envío masivo

Descripción del empleo

Somos ATREVIA, una consultora estratégica de Atracción, Influencia, Transformación y Anticipación, líder iberoamericana en Comunicación, Marketing y Asuntos Públicos, con presencia propia en 15 territorios y partners en otros 45 países. Contamos con más de 640 profesionales de 30 nacionalidades y una manera única de abordar la comunicación : combinando escucha, estrategia, creatividad y la magia de las mezclas.

Acompañamos a las empresas en la resolución de desafíos complejos, activando movimientos, generando diálogo y guiando decisiones con un enfoque humano y sostenible. Creemos en el poder del compromiso y en un crecimiento que se construye desde la actitud, el propósito y la innovación constante.

ATREVIA. Crecer, creciendo.

Buscamos incorporar una persona con una alta capacidad de organización, planificación, análisis y criterio ejecutivo, para el puesto de Executive Assistant en nuestras oficinas de Madrid

Esta posición dará soporte directo a nuestra presidenta, con foco en la coordinación de agenda, viajes, la organización de eventos, gestión de base de datos / CRM, y la interlocución con stakeholders de alto nivel.

Si disfrutas asumiendo retos en entornos dinámicos y te consideras una persona valiente, curiosa y con voz propia, esta oportunidad puede ser para ti.

¿Qué harás?

• Coordinación y gestión de agendas complejas de alta dirección.
• Coordinación de viajes y desplazamientos con atención al detalle.
• Organización de eventos, seguimiento de invitaciones, secretaria técnica.
• Organización de reuniones estratégicas (presenciales y virtuales) con su preparación, documentación, actas y seguimiento posterior de acuerdos y tareas
• Interlocución con contactos de alto nivel con confidencialidad y criterio.

¿Qué buscamos?

• Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares de alta dirección
• Dominio de herramientas digitales de gestión, colaboración y ofimática (Especial importancia la gestión de CRM de la compañía y plataformas de envío masivo para envío de invitaciones)
• Muy alta capacidad de organización, orden, autonomía y atención al detalle
• Excelente redacción y comunicación, tanto verbal como escrita
• Alta capacidad de análisis, priorización y ejecución
• Discreción, profesionalidad y orientación a resultados
• Experiencia previa en entornos corporativos o institucionales
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada a la mejora continua
• Capacidad de trabajo en equipo
• Idiomas : inglés : C1, y valorable portugués.

¿Qué ofrecemos?

• Contratación indefinida
• Plan de compensación competitivo y flexible
• Flexibilidad, teletrabajo y jornada intensiva en verano y todos los viernes del año.
• Incorporación a un equipo en crecimiento.
• Formar parte de una compañía reconocida entre las 100 mejores empresas para trabajar, y premiada por su compromiso con el talento femenino

Si crees que este reto puede ser tu próximo paso y te apetece formar parte de un equipo que crece contigo, envíanos tu candidatura.

Nos encanta descubrir talento que quiera aprender, proponer y transformar.