Events Coordinator Intern

TRIBBU; Madrid; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

TRIBBU busca un/a profesional hands-on para gestionar eventos y operaciones. Serás responsable de buscar espacios, coordinar proveedores y presupuestos, y preparar materiales antes de cada encuentro.

Montarás los espacios físicamente, controlarás la logística, y resolverás imprevistos para que cada encuentro salga de forma ordenada y eficiente. Se valora experiencia en hospitality y manejo de Canva.

Qualifications

• Experiencia o interés en eventos, hospitality, producción, operaciones o community.
• Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas a la vez.
• Buen gusto estético y atención al detalle.

Responsibilities

• Buscar espacios, comparar proveedores y presupuestos, hacer pedidos y preparar materiales antes de cada encuentro.
• Montar los espacios físicamente: decoración, mesas, señalética, comida y bebida.
• Coordinar proveedores durante el evento y resolver imprevistos sobre la marcha.
• Encargarse de la recogida, inventario, devoluciones y seguimiento de gastos tras el encuentro.
• Documentar lo aprendido para que cada encuentro sea más fácil de organizar.

Skills

Organización

Proactividad

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Comunicación

Tools

Canva

Job description

Job Description

RETO?

En TRIBBU creemos que la cultura no vive solo en un documento de valores. Vive en los momentos que compartimos como equipo: cómo nos encontramos, cómo celebramos, cómo cuidamos los pequeños detalles que hacen que alguien se sienta parte de algo. Hasta ahora, una parte importante de esa logística ha tenido apoyo, pero esa persona está dejando esa responsabilidad y necesitamos que alguien tome el relevo. No buscamos un parche: buscamos empezar a construir algo más sólido, una forma de trabajar ordenada, con procesos claros, proveedores de confianza y un nivel de cuidado que no dependa de la improvisación de última hora.

ROL?

• Buscarespacios,compararproveedoresypresupuestos,hacerpedidosyprepararmaterialesantesdecadaencuentro.
• Montarlosespaciosfísicamente:decoración,mesas,señalética,comidaybebida.
• Coordinarproveedoresduranteelencuentroyresolverimprevistossobrelamarcha.
• Encargartedelarecogida,elinventario,lasdevolucionesyelseguimientodegastostrascadaencuentro.
• Documentarloaprendidoparaquecadaencuentroseaunpocomásfácildeorganizarqueelanterior.
• Asumirconeltiempolaoperativacompletadeencuentrossencillos,ycadavezmásresponsabilidadenlosmáscomplejos.

Este rol es hands-on: vas a aprender haciendo, no observando. Y aunque pueda parecer un trabajo pequeño visto desde fuera, es parte de cómo entendemos el trabajo en equipo mientras escalamos TRIBBU a millones de viajes compartidos: los encuentros bien cuidados sostienen la cultura que hace posible todo lo demás.

PERFIL?

• Eresunapersonaresponsable,organizadayresolutiva,quenosebloqueacuandoalgocambiadeúltimahora.
• Tienesiniciativaypocoapocoaprendesadetectarloquefaltasinesperarsiempreinstrucciones.
• Tieneshumildadparaaprenderycompromisorealconelequipo.
• Entiendescómotrabajamos:conmuchaconfianzaylibertad,acambiodecomunicaciónyresponsabilidad.

Suma puntos si además tienes experiencia (aunque sea pequeña) en eventos, hospitality, producción, operaciones o community, sensibilidad estética, manejo básico de Canva, inglés funcional, o cualquier experiencia académica o personal en la que hayas tenido que organizar o sacar algo adelante.

CULTURA?

Reportarás directamente a María Valera, Culture Manager & Employee Experience, y trabajarás codo con codo con ella desde el primer día, con acompañamiento real al principio y cada vez más autonomía según vayas ganando contexto. En TRIBBU no hay burocracia ni jerarquías pesadas: las decisiones se toman cerca del problema y cada persona construye con autonomía real. Eliminamos la prueba técnica en casa y la sustituimos por conversaciones ágiles donde lo que importa es cómo piensas, no cómo memorizas. ?

Estamos construyendo algo mucho más grande que una app. Estamos redefiniendo cómo se mueve la gente. Si crees que puedes cuidar los momentos que hacen equipo en el futuro de TRIBBU... queremos conocerte ? Let's Trust