Especialista Recambio y Accesorios

KGM AUTO SPAIN S.A.; España; Presencial; EUR 42.000 - 65.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Astara busca un/a responsable de gestión de repuestos para coordinar el ciclo completo desde proveedores OEM hasta la distribución en almacenes locales en España y Portugal. La posición requiere coordinación entre comercial, operaciones y logística y un enfoque en servicio de alto nivel en un entorno dinámico.

Se valorará experiencia en SAP y Salesforce, capacidad analítica y gestión de proyectos transversales, con Inglés avanzado y grado universitario relacionado.

Formación

• Se requiere grado universitario en administración, marketing, ingeniería o similar.
• Inglés avanzado para comunicación con equipos internacionales.
• Capacidad analítica y experiencia en gestión de datos y reporting.

Responsabilidades

• Gestionar ciclo completo de piezas y accesorios, desde el pedido a OEMs hasta la logística hacia almacenes locales.
• Definir estrategias de producto y precios para marcas asignadas.
• Apoyar la planificación y el seguimiento de KPI de operaciones de repuestos.
• Gestionar la facturación a través de la red interna y con partners OEM.
• Planificar necesidades de repuestos y gestionar replenishment en España y Portugal.
• Mantener datos maestros de piezas y accesorios.
• Trabajar con sistemas ASTARA, incluyendo SAP y Salesforce, con enfoque en SAP.
• Generar informes de datos internos y externos.

Conocimientos

Inglés (avanzado)

Análisis de datos

Gestión de proyectos

Excel avanzado

Educación

Grado en Empresariales/Marketing/Ingeniería

Herramientas

SAP

Salesforce

Descripción del empleo

Somos una compañía global especializada en la distribución eficiente de vehículos, con más de 47 años de experiencia en el sector de la automoción, con origen y sede central en Madrid, España. Nuestro enfoque de negocio, combina un profundo conocimiento de la industria, tecnología propia, digitalización e inteligencia de datos para entender las necesidades reales de movilidad y ofrecer soluciones flexibles y personalizadas a particulares, empresas y administraciones públicas. Hoy, estamos presentes en 18 países de Europa y Latinoamérica, representando cerca de 40 marcas oficiales de vehículos a través de una red de más de 3.200 puntos de venta y servicio independientes. Pensamos de forma global y actuamos con un fuerte enfoque local, adaptando nuestro modelo a cada mercado y estableciendo, relaciones a largo plazo con fabricantes, clientes y socios financieros. En 2025, generamos una facturación de 5.500 millones de euros y vendimos 220.000 vehículos nuevos. Move. It's your right. En Astara apostamos por la igualdad de oportunidades, la inclusión y la diversidad. ¡Animamos a todas las personas, incluidas aquellas con discapacidad, a unirse a nuestro equipo! Si necesitas alguna adaptación durante el proceso de selección, no dudes en contárnoslo.

THE ROLE

This role is responsible for managing the full cycle of spare parts and accessories—from ordering with OEMs to coordinating logistics up to local warehouses. You will oversee product and pricing strategies for the assigned brands, support planning and KPI tracking for spare parts operations, and manage invoicing processes across the internal network and with OEM partners. This is a key position that connects commercial, operational, and logistical areas to ensure high service levels in a fast-paced, highly demanding environment.

MAIN FUNCTIONS/RESPONSIBILITIES

• Communicate with international OEM or brand teams regarding parts supply and operational alignment
• Monitor pricing and margins, and manage commercial conditions offered to the network.
• Coordinate with the warehouse and transport operators to handle orders, deliveries, and claims.
• Manage the ordering process from OEMs and coordinate logistics to local warehouses.
• Plan and forecast spare parts needs and oversee replenishment across Spain and Portugal.
• Maintain master data for parts and accessories.
• Work with ASTARA systems, including SAP and Salesforce, with a strong focus on SAP as a core tool.
• Manage internal and external data reporting.

PROFESSIONAL EXPERIENCE/QUALIFICATIONS

• Minimum 3 years of experience in spare parts management, planning, ordering, and pricing, ideally within a manufacturing or distribution environment.
• Degree in Business Administration, Marketing, Engineering, or similar.
• Strong proficiency in English, both spoken and written.
• Advanced skills in data management, spreadsheets, and reporting for decision-making.
• Proven ability to manage cross-functional projects and implement process improvements.
• Strong analytical capabilities and commercial mindset, including pricing tools and market benchmarking.

#LI-FL1 At Astara we offer amazing career paths and the opportunity to grow and develop in a truly unique and dynamic organisation. Discover more about Astara, and the people who work here and who make Astara such a great place to work! At Astara, we are ahead of the transformation that is taking place in the Mobility sector, challenging the status quo, to make life easier for our customers.

Our Values

• Innovative: Being part of Astara means developing your career in one of the most innovative companies.
• Courageous: Belonging to Astara implies taking risks, making difficult decisions, and pursuing innovative ideas.
• Human: At Astara, we prioritize a supportive and empowering work environment where employees feel valued, respected, and engaged.
• Open-Minded: We are looking for individuals with a diversity of experiences, skills, and ideas.