Encargado de contabilidad

EA Housing; Vitoria; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa inmobiliaria en Vitoria busca un administrativo/a para coordinar funciones clave en su nueva oficina. Las responsabilidades incluyen gestionar contratos, atender al cliente, y mantener archivos actualizados. Se requieren habilidades comunicativas y organización. Jornada completa con formación a cargo de la empresa.

Formación

• Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.
• Alto sentido de la organización y gestión del tiempo.
• Anticiparse a las necesidades del equipo y clientes.

Responsabilidades

• Gestionar contratos de alquiler y venta.
• Atención al cliente por varios medios.
• Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos.

Conocimientos

Comunicación oral y escrita

Interacción con clientes y colegas

Organización

Proactividad

Resolución de problemas

Manejo de office

Descripción del empleo

Ea Housing, en su constante proceso de expansión, busca administrativo / a para desempeñar las funciones de Coordinador / a en una nueva oficina. Jornada completa, formación a cargo de la empresa. Buscamos personas sociables y con don de gentes, resolutivas, con ganas de trabajar y aprender

Tareas

• Gestionar contratos de alquiler y venta, asegurando su correcta confección y archivo.
• Atención al cliente tanto física como telefónicamente o por correo electrónico
• Asistencia a los asesores
• Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos de la inmobiliaria, tanto físico como digital
• Mantenimiento CRM de la empresa
• Coordinar reuniones y citas, gestionando la agenda del equipo y asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios.
• Preparar informes y reportes periódicos sobre actividades inmobiliarias y gestión administrativa.
• Gestionar la correspondencia y documentos legales relacionados con la actividad inmobiliaria.

Requisitos

• Habilidades comunicativas : Excelente capacidad de comunicación oral y escrita
• Capacidad para interactuar y establecer relaciones con clientes y colegas.
• Organización : Alto sentido de la organización, gestión del tiempo y prioridades.
• Proactividad : Capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo y de los clientes.
• Capacidad para resolución de problemas
• Manejo de office