Documental Supervisor - Oficinas Sevilla

SEYSES; Sevilla; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

PC y móvil de empresa

Job summary

SEYSES busca un/a Documental Supervisor para apoyar al Departamento de Asset Management en Sevilla. La posición implica gestionar acreditaciones, controlar documentación administrativa de proyectos y hacer seguimiento de garantías y gastos.

Se valorará experiencia en entornos de ingeniería o energías renovables, buena organización y fluidez en inglés. Se ofrece contrato indefinido a jornada completa, entorno dinámico y PC y móvil de empresa para trabajar en Sevilla y con clientes internacionales.

Qualifications

• Formación en Administración y Finanzas, Administración y Dirección de Empresas o similar.
• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente vinculados a proyectos de ingeniería, construcción o energías renovables.
• Buen manejo del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
• Se valorará experiencia en plataformas de gestión documental y acreditaciones.
• Se valorará nivel alto de inglés.

Responsibilities

• Gestión y seguimiento de acreditaciones de personal y empresas en plataformas de clientes.
• Control y actualización de documentación administrativa relacionada con los proyectos.
• Gestión documental de garantías y seguimiento de la documentación asociada.
• Control y registro de gastos vinculados a los proyectos.
• Coordinación administrativa y logística con los diferentes departamentos y equipos técnicos.
• Seguimiento de solicitudes, incidencias administrativas y documentación pendiente.
• Elaboración y actualización de bases de datos, registros e informes de seguimiento.
• Apoyo en la planificación y anticipación de necesidades administrativas y logísticas de los proyectos.
• Organización y archivo de documentación, garantizando su correcta trazabilidad y disponibilidad.

Skills

Excel

Coordinación

Administración

Microsoft Office

Comunicación

Education

Administración y Finanzas

ADE

Tools

Plataformas de gestión documental

Acreditaciones

Job description

¡ÚNETE AL EQUIPO DE SEYSES! ¡ÚNETE AL EQUIPO DE SEYSES! Marca la diferencia en el mundo de las Energías Renovables. SEYSES cuenta con sedes en España, Estados Unidos, México, Chile, Colombia y Brasil, desde las que trabajamos con empresas en todo el mundo. Nuestra visión global y flexibilidad nos permite liderar el sector de energías renovables. ¡Tenemos una nueva oportunidad laboral! Nos encontramos en búsqueda de un/a Documental Supervisor para un cliente estratégico del sector de las energías renovables, situado en Sevilla, para dar soporte al Departamento de Asset Management (Garantías y Commissioning).

PRINCIPALES FUNCIONES:

• Gestión y seguimiento de acreditaciones de personal y empresas en plataformas de clientes.
• Control y actualización de documentación administrativa relacionada con los proyectos.
• Gestión documental de garantías y seguimiento de la documentación asociada.
• Control y registro de gastos vinculados a los proyectos.
• Coordinación administrativa y logística con los diferentes departamentos y equipos técnicos.
• Seguimiento de solicitudes, incidencias administrativas y documentación pendiente.
• Elaboración y actualización de bases de datos, registros e informes de seguimiento.
• Apoyo en la planificación y anticipación de necesidades administrativas y logísticas de los proyectos.
• Organización y archivo de documentación, garantizando su correcta trazabilidad y disponibilidad.

REQUISITOS

• Formación en Administración y Finanzas, Administración y Dirección de Empresas o similar.
• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente vinculados a proyectos de ingeniería, construcción o energías renovables.
• Buen manejo del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
• Se valorará experiencia en plataformas de gestión documental y acreditaciones.
• Se valorará nivel alto de inglés.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente entre las oficinas de SEYSES y las oficinas del cliente en Sevilla.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Persona proactiva, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación y coordinación.
• Se valorará disponibilidad de incorporación inmediata.

OFRECEMOS

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Incorporación a un proyecto dentro del sector de las energías renovables.
• Entorno de trabajo dinámico y colaboración directa con equipos técnicos.
• PC y móvil de empresa.

IGUALDAD DE OPORTUNIDADES En SEYSES promovemos un entorno inclusivo y accesible. Evaluamos el talento sin distinción de género, identidad, orientación, edad, origen, discapacidad o cualquier otra condición.