Document Controller - Development / Projects

IDP Ingeniería, Medio ambiente y Arquitectura; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de ingeniería en Madrid busca un Document Controller para gestionar la documentación de proyectos de construcción. Se requiere título universitario, 3+ años de experiencia en el sector y habilidades en herramientas de gestión documental. El rol ofrece beneficios sociales y oportunidades de crecimiento profesional en un entorno multidisciplinario.

Servicios

Beneficios sociales

Desayuno saludable

Acceso a plataforma de formación

Crecimiento y desarrollo profesional

Formación

• Título universitario en Administración, Gestión Documental o campo relacionado.
• Mínimo 3 años de experiencia en gestión documental en el sector construcción.
• Experiencia previa en proyectos grandes o complejos es deseable.

Responsabilidades

• Organizar, clasificar y archivar documentación del proyecto.
• Asegurar correcta identificación y uso de versiones actuales.
• Mantener registro de documentos entrantes y salientes.
• Garantizar el cumplimiento normativo de los documentos.
• Proporcionar acceso rápido a documentación requerida.
• Colaborar con equipos técnicos para la gestión documental.
• Preparar documentación para auditorías internas o externas.

Conocimientos

Conocimiento en SharePoint

Habilidades informáticas avanzadas (MS Office)

Conocimiento de metodología BIM

Inglés

Chino mandarín

Educación

Título universitario en Administración

Herramientas

SharePoint

Aconex

Descripción del empleo

Overview

Y por ello necesitamos incorporar un Document Controller de proyecto de construcción industrial para ampliar nuestro equipo actual. ¿El Grupo IDP (IDP, Indutec, Ecointegral, IDP Data Center, Ibertel), perteneciente a Bureau Veritas, es el primer grupo de servicios de ingeniería especialista BIM en España, con presencia en mercados internacionales y con sólidas capacidades y credenciales en verticales de actividad clave para el sector privado (industria, logística, retail, energía, data center, medioambiente e infraestructuras). Como parte de Bureau Veritas, líder global en inspección, certificación y pruebas, aportamos soluciones de alta calidad que garantizan el cumplimiento normativo y la excelencia técnica. Nuestro enfoque innovador nos permite generar valor diferencial en todo el ciclo de vida de los activos, desde la fase de diseño hasta la operación y mantenimiento, aplicando tecnología de gemelos digitales para optimizar procesos y mejorar la eficiencia.

Responsibilities

• Gestión de documentos : Organizar, clasificar y archivar toda la documentación del proyecto, incluyendo planos, informes, contratos, actas de reuniones y correspondencia.
• Control de versiones : Asegurar que todas las versiones de documentos sean correctamente identificadas y que se utilicen las versiones más recientes por parte del equipo.
• Registro y seguimiento : Mantener un registro actualizado de todos los documentos entrantes y salientes, asegurando su correcta distribución a los miembros del equipo y otros stakeholders.
• Cumplimiento normativo : Garantizar que todos los documentos cumplan con las normativas internas y externas aplicables, así como con los requisitos del cliente.
• Facilitación del acceso a información : Proporcionar acceso rápido y eficiente a la documentación requerida por el equipo del proyecto, utilizando sistemas de gestión documental adecuados.
• Coordinación con equipos técnicos : Colaborar con diferentes equipos (ingeniería, construcción, calidad) para asegurar que se recopile y gestione toda la documentación necesaria durante las distintas fases del proyecto.
• Auditorías internas : Preparar documentación para auditorías internas o externas relacionadas con el proyecto y participar en procesos de revisión.

Qualifications

• Formación: Título universitario en Administración, Gestión Documental o campo relacionado. Formación adicional en gestión de proyectos es valorada.
• Experiencia profesional : Mínimo 3 años de experiencia en gestión documental dentro del sector de la construcción o industrial. Experiencia previa en proyectos grandes o complejos es deseable.
• Habilidades técnicas : Conocimiento sólido en herramientas de gestión documental (como SharePoint, Aconex u otras) y habilidades informáticas avanzadas (MS Office). Conocimiento entorno trabajo metodología BIM.
• Idiomas : Conocimiento del inglés es imprescindible; se valorará conocimiento del chino mandarín.
• Otros: Pertenencia a una empresa joven, multidisciplinar y en continuo crecimiento.

Benefits

• Beneficios sociales.
• Desayuno saludable.
• Acceso a plataforma de formación.
• Crecimiento y desarrollo profesional.
• Medidas de atención especial : matrimonio, nacimiento, recomendación empleados / as...

Si quieres formar parte de una compañía innovadora en continuo crecimiento y formar parte de un gran equipo multidisciplinar, envíanos tu CV actualizado.