Document Controller Contractor

IDP Ingeniería, Medio ambiente y Arquitectura; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de ingeniería en Madrid busca un Document Controller para gestionar la documentación de proyectos de construcción industrial. El candidato ideal debe tener un título universitario y al menos 3 años de experiencia en gestión documental. Se valorarán conocimientos en herramientas específicas y un buen nivel de inglés. La posición ofrece beneficios sociales y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Beneficios sociales

Desayuno saludable

Acceso a plataforma de formación

Crecimiento y desarrollo profesional

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en el sector de la construcción o industrial.
• Formación en gestión de proyectos es valorada.
• Experiencia en proyectos grandes o complejos es deseable.

Responsabilidades

• Organizar, clasificar y archivar toda la documentación del proyecto.
• Asegurar que todas las versiones de documentos sean correctas.
• Mantener un registro actualizado de documentos entrantes y salientes.
• Garantizar el cumplimiento con normativas internas y externas.
• Proporcionar acceso eficiente a la documentación requerida.
• Colaborar con diferentes equipos para gestionar la documentación.
• Preparar documentación para auditorías internas o externas.

Conocimientos

Gestión Documental

Comunicación en Inglés

Conocimiento de herramientas de gestión (SharePoint, Aconex)

Habilidades informáticas avanzadas (MS Office)

Educación

Título universitario en Administración o Gestión Documental

Descripción del empleo

Overview

Y por ello necesitamos incorporar un Document Controller de proyecto de construcción industrial para ampliar nuestro equipo actual. ¿El Grupo IDP (IDP, Indutec, Ecointegral, IDP Data Center, Ibertel), perteneciente a Bureau Veritas, es el primer grupo de servicios de ingeniería especialista BIM en España, con presencia en mercados internacionales y con sólidas capacidades y credenciales en verticales de actividad clave para el sector privado (industria, logística, retail, energía, data center, medioambiente e infraestructuras). Como parte de Bureau Veritas, líder global en inspección, certificación y pruebas, aportamos soluciones de alta calidad que garantizan el cumplimiento normativo y la excelencia técnica. Nuestro enfoque innovador nos permite generar valor diferencial en todo el ciclo de vida de los activos, desde la fase de diseño hasta la operación y mantenimiento, aplicando tecnología de gemelos digitales para optimizar procesos y mejorar la eficiencia.

Responsibilities

• Gestión de documentos : Organizar, clasificar y archivar toda la documentación del proyecto, incluyendo planos, informes, contratos, actas de reuniones y correspondencia.
• Control de versiones : Asegurar que todas las versiones de documentos sean correctamente identificadas y que se utilicen las versiones más recientes por parte del equipo.
• Registro y seguimiento : Mantener un registro actualizado de todos los documentos entrantes y salientes, asegurando su correcta distribución a los miembros del equipo y otros stakeholders.
• Cumplimiento normativo : Garantizar que todos los documentos cumplan con las normativas internas y externas aplicables, así como con los requisitos del cliente.
• Facilitación del acceso a información : Proporcionar acceso rápido y eficiente a la documentación requerida por el equipo del proyecto, utilizando sistemas de gestión documental adecuados.
• Coordinación con equipos técnicos : Colaborar con diferentes equipos (ingeniería, construcción, calidad) para asegurar que se recopile y gestione toda la documentación necesaria durante las distintas fases del proyecto.
• Auditorías internas : Preparar documentación para auditorías internas o externas relacionadas con el proyecto y participar en procesos de revisión.

Qualifications

• Formación: Título universitario en Administración, Gestión Documental o campo relacionado. Formación adicional en gestión de proyectos es valorada.
• Experiencia profesional : Mínimo 3 años de experiencia en gestión documental dentro del sector de la construcción o industrial. Experiencia previa en proyectos grandes o complejos es deseable.
• Habilidades técnicas : Conocimiento sólido en herramientas de gestión documental (como SharePoint, Aconex u otras) y habilidades informáticas avanzadas (MS Office). Conocimiento entorno trabajo metodología BIM.
• Idiomas : Conocimiento del inglés es imprescindible; se valorará conocimiento del chino mandarín.
• Otros: Pertenencia a una empresa joven, multidisciplinar y en continuo crecimiento.

Benefits

• Beneficios sociales.
• Desayuno saludable.
• Acceso a plataforma de formación.
• Crecimiento y desarrollo profesional.
• Medidas de atención especial : matrimonio, nacimiento, recomendación empleados / as...

Si quieres formar parte de una compañía innovadora en continuo crecimiento y formar parte de un gran equipo multidisciplinar, envíanos tu CV actualizado.