Direktionsassistenz auf Mallorca

Vertraulicher Arbeitgeber; Palma; Presencial; EUR 18.000 - 22.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifvertragliche Vergütung

Descripción de la vacante

Die Vertraulicher Arbeitgeber sucht auf Mallorca eine Direktionsassistenz in einer Kanzlei für Unternehmensberatung und Steuerberatung. Sie unterstützen die Geschäftsführung, organisieren den Büroalltag und fungieren als zentrale Schnittstelle zu Klienten und Partnern.

Sie bringen mindestens 6 Monate Berufserfahrung in einer Assistenz oder Sekretariatsposition, exzellente Deutsch-, Spanisch- und Englischkenntnisse sowie eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit.

Formación

• Mindestens 6 Monate nachweisbare Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition
• Sehr gute Sprachkenntnisse Deutsch, Spanisch und Englisch
• Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

Responsabilidades

• Eigenständige administrative Verwaltung und Büroorganisation

Conocimientos

Organisation

Multitasking

Kundenkontakt

Sprachgewandtheit

Terminkoordination

Interkulturelle Kommunikation

Herramientas

MS Office

Outlook

Dokumentenmanagement

Descripción del empleo

Suchst du eine verantwortungsvolle Position im administrativen Bereich auf Mallorca? Für eine Kanzlei im Sektor Unternehmensberatung und Steuerberatung wird eine motivierte Direktionsassistenz gesucht. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du zentrale organisatorische Aufgaben, unterstützt unterschiedliche Abteilungen und bildest die kommunikative Schnittstelle für Klienten und Partner auf der Insel.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Eigenständige administrative Verwaltung und effiziente Organisation des Büroalltags
• Strukturierte Planung von Kalendern, Terminen und die Koordination von geschäftlichen Meetings
• Mehrsprachige Kundenbetreuung und Kommunikation auf Deutsch, Englisch und Spanisch
• Erstellung von Übersetzungen sowie Abwicklung und Archivierung der geschäftlichen Korrespondenz
• Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Abstimmung mit Behörden und offiziellen Stellen sowie Unterstützung verschiedener Fachbereiche

Das bringst du mit:

• Mindestens 6 Monate nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsposition
• Sehr gute Sprachkenntnisse auf hohem Niveau in Deutsch, Spanisch und Englisch
• Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Freude am professionellen Kontakt mit internationalen Mandanten und Partnern

Rahmenbedingungen der Stelle:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag (Contrato Indefinido)
• Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr, dienstags verlängert bis 17:30 Uhr
• Gehalt von 20.000 Euro brutto pro Jahr (nach dem geltenden Tarifvertrag für Steuer- und Wirtschaftsberatungskanzleien)
• Arbeitsumfeld im privaten Beratungssektor auf Mallorca