Empfangskraft und Bürokraft in Palma

Susanne Cerda; Palma; Presencial; EUR 24.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Susanne Cerda sucht eine kompetente Fachkraft für Rezeption und Büro in Palma de Mallorca. Du betreust Mandanten am Empfang, am Telefon und sorgst für eine freundliche, professionelle Büroführung.

Zu deinen Aufgaben gehören Korrespondenz, Übersetzungen Deutsch-Spanisch, Kalenderverwaltung, Aktenführung und allgemeine Büroarbeiten. Langfristige Perspektive in Palma wird geboten; Vollzeit oder Teilzeit sind möglich.

Formación

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Gestoría oder Steuerkanzlei.
• Perfekte Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am kundenorientierten Arbeiten.
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
• Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Professionelle, herzliche Betreuung der Mandanten am Empfang und am Telefon.
• Zuverlässige Abwicklung der schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz.
• Gewissenhafte Übersetzungen zwischen Deutsch und Spanisch.
• Strukturierte Verwaltung des Terminkalenders und Aktenführung.
• Allgemeine administrative Büroarbeiten, z. B. Autoummeldungen und Versicherungsangebote.

Conocimientos

Deutsch (Perfekt)

Spanisch (Fließend)

Kundenservice

MS Word & Excel

Teamfähigkeit

Descripción del empleo

Suchst du eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Herzen von Palma de Mallorca? Zur Verstärkung des Teams bei Susanne Cerda wird eine kompetente und zuverlässige Fachkraft für Rezeption und Büro gesucht. In dieser Position erwartet dich ein breit gefächertes Aufgabengebiet im Sekretariatsbereich und Empfang, das sich über alle Facetten einer modernen Büroorganisation erstreckt. Wenn du Freude am täglichen Austausch mit Menschen hast, lösungsorientiert denkst und ein professionelles Arbeitsumfeld auf der Insel suchst, bietet dir diese Stelle die ideale Gelegenheit, deine Fähigkeiten gewinnbringend einzubringen.

Im Bereich der klassischen Bürotätigkeit mit dem Schwerpunkt auf Rezeption und Mandantenbetreuung übernimmst du wichtige administrative und organisatorische Abläufe. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Professionelle und herzliche Betreuung der Mandanten am Empfang sowie am Telefon
• Zuverlässige Abwicklung der schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz
• Gewissenhafte Übersetzungstätigkeiten zwischen Deutsch und Spanisch
• Strukturierte Verwaltung des Terminkalenders und sorgfältige Aktenführung
• Erledigung allgemeiner administrativer Büroarbeiten, wie beispielsweise Autoummeldungen und die Ausarbeitung von Versicherungsangeboten
• Unterstützung des gesamten Teams bei allen anfallenden Aufgaben des Kanzleialltags

Für diese Position bringst du fundierte Erfahrung aus dem Kanzlei- oder Beratungssektor mit und überzeugst durch Kommunikationsstärke und Sorgfalt. Folgende Voraussetzungen solltest du erfüllen:

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer Gestoría oder Steuerkanzlei
• Perfekte Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift für den sicheren Austausch mit Mandanten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am kundenorientierten Arbeiten
• Sehr gute und praxiserprobte PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Word und Microsoft Excel
• Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

Dich erwartet eine langfristige Perspektive in Palma mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Folgende Rahmenbedingungen werden dir geboten:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Ein angenehmes, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
• Ein festes Arbeitsverhältnis, flexibel gestaltbar in Vollzeit oder Teilzeit
• Ein interessantes und attraktives Gehalt

Wenn du dich in diesem Profil wiederfindest und das Team in Palma de Mallorca tatkräftig unterstützen möchtest, freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme.