Descripció de Lloc Office Manager

The Valentino Group; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestió d'oficines a Barcelona busca un(a) Office Manager per gestionar activitats diàries, garantir el bon funcionament de les operacions internes i oferir un entorn de treball eficient. Es requereix experiència prèvia en posicions administratives, Excel·lents habilitats organitzatives, i domini de castellà i anglès. S'ofereix un ambient dinàmic, oportunitats de creixement i un sou competitiu.

Servicios

Ambient de treball dinàmic i professional

Oportunitats de creixement i desenvolupament dins de l'empresa

Formación

• Experiència prèvia en posicions administratives, recepció o Office Management.
• Excel·lents habilitats organitzatives i de comunicació.
• Capacitat per treballar de manera autònoma i proactiva.
• Nivell fluid de castellà i anglès (altres idiomes són un plus).

Responsabilidades

• Coordinar i supervisar les operacions diàries de l'oficina.
• Gestionar agendes, reunions i visites.
• Controlar subministraments i coordinar amb proveïdors externs.
• Donar suport a l'equip directiu en tasques administratives i logístiques.
• Gestionar la recepció i la correspondència.

Conocimientos

Office Manager Experience

Microsoft Office

Management Experience

QuickBooks

Accounting

Office Experience

Dental Office Experience

Payroll

Administrative Experience

Eaglesoft

Human Resources

Bookkeeping

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Descripció de Lloc :

Office Manager (Català)

Ubicació :

Barcelona Espanya

Tipus de lloc :

Jornada completa

Àrea :

Administració / Operacions

Sobre la posició

Busquem un(a) Office Manager altament organitzat / proactiu / va per gestionar les activitats diàries de l'oficina i garantir el bon funcionament de les operacions internes. Aquesta persona serà el punt de referència per a l'equip assegurant un entorn de treball eficient, ordenat i professional.

Responsabilitats principals :

• Coordinar i supervisar les operacions diàries de l'oficina.
• Gestionar agendes, reunions i visites.
• Controlar subministraments i coordinar amb proveïdors externs.
• Donar suport a l'equip directiu en tasques administratives i logístiques.
• Gestionar la recepció i la correspondència.
• Vetllar pel compliment dels procediments interns i les polítiques de l'empresa.
• Donar suport en l'organització d'esdeveniments interns i activitats de l'equip.

Requisits generals :

• Experiència prèvia en posicions administratives, recepció o Office Management.
• Excellents habilitats organitzatives i de comunicació.
• Capacitat per treballar de manera autònoma i proactiva.
• Domini de eines ofimàtiques (Word, Excel, Outlook o similars).
• Nivell fluid de castellà i anglès (altres idiomes són un plus).
• Actitud positiva, resolutiva i orientada al servei.

Oferim :

• Ambient de treball dinàmic i professional.
• Oportunitats de creixement i desenvolupament dins de l'empresa.
• Sou competitiu segons experiència.

Key Skills

• Office Manager Experience
• Microsoft Office
• Management Experience
• QuickBooks
• Accounting
• Office Experience
• Dental Office Experience
• Payroll
• Administrative Experience
• Eaglesoft
• Human Resources
• Bookkeeping

Employment Type :

Full Time

Experience :

years

Vacancy :

1