Corporate office assistant

CONFIDENCIAL; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento busca un Asistente de Oficina Corporativa en Madrid. El candidato ideal deberá tener experiencia en gestión de agendas, control de gastos y coordinar eventos. Se requiere alto nivel de inglés y conocimientos en diseño son valorados. Se ofrece un ambiente dinámico y colaborativo.

Formación

• Experiencia previa como Asistente de Dirección o en un puesto similar.
• Conocimiento y experiencia en el uso de herramientas para el control de gastos.
• Valorable conocimientos avanzados en programas de diseño.

Responsabilidades

• Asistir en labores de secretariado y gestión de agendas.
• Brindar atención a clientes, proveedores y público.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas.
• Gestionar salas y coordinar recepción.
• Organizar ferias y eventos empresariales.
• Controlar stock y pedido de material de oficina.
• Recibir y entregar correspondencia y documentos.
• Colaborar en proyectos de desarrollo y diseño web.

Conocimientos

Gestión de agendas

Control de gastos

Coordinación de eventos

Atención al cliente

Inglés avanzado

Descripción del empleo

MISIÓN

Estamos buscando un / a Corporate Office Assistant para unirse a nuestro equipo en la oficina de Valencia. El candidato / a ideal tendrá experiencia en la gestión de agendas, control de gastos y coordinación de eventos

RESPONSABILIDADES

Asistir en labores de secretariado, gestión de agendas y de oficina, según sea requerido por el equipo de la oficina corporativa.

Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.

Atender y filtrar llamadas telefónicas, tomando y / o dejando los mensajes correspondientes.

Gestión de salas y recepción de asistentes.

Búsqueda y contratación de viajes y / o eventos; así como la gestión con posibles proveedores externos.

Dar soporte en la organización de ferias y eventos empresariales. Coordinación de invitaciones y comunicación con proveedores externos.

Control de stock y pedido de material de oficina.

Recibir y entregar correspondencia, documentos e información, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.

Dar soporte en la generación de contenido y material audiovisual para campañas y comunicación externa.

Colaborar junto con los departamentos correspondientes en los proyectos de desarrollo y diseño de web, email marketing y newsletter.

REQUISITOS

Experiencia previa como Asistente de Dirección o en un puesto similar.

Idiomas : Imprescindible nivel avanzado de inglés.

Conocimiento y experiencia en el uso de herramientas para el control de gastos.

Valorable conocimientos avanzados en programas de diseño.