Corporate Office Assistant

CONFIDENCIAL; Almería; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en su sector busca un Asistente de Oficina Corporativa para su oficina en Valencia. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión de agendas, control de gastos y coordinación de eventos. Se requiere nivel avanzado de inglés y se valorarán conocimientos en programas de diseño. Las responsabilidades incluyen atención al cliente, gestión de llamadas, y soporte en eventos.

Formación

• Experiencia previa como Asistente de Dirección o en un puesto similar.
• Nivel avanzado de inglés imprescindible.
• Conocimiento y experiencia en el uso de herramientas para el control de gastos.

Responsabilidades

• Asistir en labores de secretariado y gestión de oficina.
• Brindar atención a personas que visitan las oficinas.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas.
• Gestionar salas y recepción de asistentes.
• Buscar y contratar viajes y eventos.
• Dar soporte en la organización de ferias y eventos empresariales.
• Controlar stock y pedir material de oficina.
• Recibir y entregar correspondencia y documentos.

Conocimientos

Gestión de agendas

Atención al cliente

Control de gastos

Inglés avanzado

Coordinación de eventos

Descripción del empleo

MISIÓN

Estamos buscando un / a Corporate Office Assistant para unirse a nuestro equipo en la oficina de Valencia. El candidato / a ideal tendrá experiencia en la gestión de agendas, control de gastos y coordinación de eventos

RESPONSABILIDADES

• Asistir en labores de secretariado, gestión de agendas y de oficina, según sea requerido por el equipo de la oficina corporativa.
• Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, tomando y / o dejando los mensajes correspondientes.
• Gestión de salas y recepción de asistentes.
• Búsqueda y contratación de viajes y / o eventos; así como la gestión con posibles proveedores externos.
• Dar soporte en la organización de ferias y eventos empresariales. Coordinación de invitaciones y comunicación con proveedores externos.
• Control de stock y pedido de material de oficina.
• Recibir y entregar correspondencia, documentos e información, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.
• Dar soporte en la generación de contenido y material audiovisual para campañas y comunicación externa.
• Colaborar junto con los departamentos correspondientes en los proyectos de desarrollo y diseño de web, email marketing y newsletter.

REQUISITOS

• Experiencia previa como Asistente de Dirección o en un puesto similar.
• Idiomas : Imprescindible nivel avanzado de inglés.
• Conocimiento y experiencia en el uso de herramientas para el control de gastos.
• Valorable conocimientos avanzados en programas de diseño.