Coordinador de Facilities y Compras

Spring GDS España

As Catro Rúas

Presencial

EUR 32.000 - 52.000

Jornada completa

Hace 6 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

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Descripción de la vacante

Spring GDS España busca un/a Facility & Procurment Coordinator para garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones en España y coordinar el proceso de compras de la compañía. Reportarás al Director Finance and People Southern Europe y liderarás un equipo de dos personas.

Entre tus tareas se incluye supervisar instalaciones (oficina y almacén), gestionar incidencias con proveedores, controlar compras y servicios generales, mantener actualizado el registro de proveedores y contratos y

Formación

Formación en Administración y Dirección de Empresas, Gestión Administrativa o similar.
Perfil polivalente, con capacidad de gestión operativa y administrativa.
Nociones de contabilidad (facturación y conciliación básica de gastos).
Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. El conocimiento de SAP será un plus.
Español nativo o fluido.

Responsabilidades

Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones (oficina y almacén): mantenimiento, limpieza, seguridad y suministros, gestionando incidencias con proveedores externos.
Controlar y coordinar la compra de material de oficina, almacén y servicios generales; negociar con proveedores, comparar ofertas y optimizar costes.
Mantener actualizado el registro de proveedores y contratos, y dar seguimiento a los pedidos hasta su recepción.
Colaborar con el área de Contabilidad para asegurar el correcto registro de facturas y gastos, revisando y validando la coherencia entre pedido, entrega y factura.
Coordinar al Office Assistant (Madrid) y a People & Site Support (Girona), asignando tareas, estableciendo prioridades y actuando como primer nivel de referencia.