Coordinador de eventos

Grupo Tragaluz; Vitoria; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de restauración busca un coordinador de eventos en Vitoria. La posición requiere planificar y ejecutar eventos en varios restaurantes, asegurando máxima satisfacción del cliente. Se requiere un grado en Turismo o Hostelería y al menos 3 años de experiencia. Se valoran habilidades en Office y CRM. Se ofrece un entorno dinámico y colaborativo.

Formación

• Minimum 3 years of experience in the tourism or restaurant sectors, in similar positions coordinating events or groups.
• Advanced English; other languages are a plus.

Responsabilidades

• Coordinate the comprehensive management of events and groups from initial request to final execution.
• Assist and advise clients via phone, email, or in person.
• Manage spaces through Cover Manager and track commercial follow-up via CRM.
• Supervise payments and invoicing, ensuring proper administrative management of each event.
• Assist in menu tastings, inspection visits, and execution of events.

Conocimientos

Excelentes habilidades comunicativas

Orientación al cliente

Capacidad organizativa

Proactividad

Resolución de problemas

Educación

Grado o Diplomatura en Turismo, Hostelería o similar

Formación complementaria en gestión de eventos

Herramientas

Office

CRM

Cover Manager

Descripción del empleo

Misión del puesto

Planificar, coordinar y ejecutar eventos y reservas de grupos en los cuatro restaurantes del Grupo Tragaluz en Madrid, asegurando la máxima satisfacción del cliente y el cumplimiento de los objetivos comerciales.

Responsabilidades principales

• Coordinar la gestión integral de eventos y grupos: desde la solicitud inicial hasta la ejecución final.
• Atender y asesorar a clientes por teléfono, correo o de forma presencial.
• Gestionar espacios mediante Cover Manager y realizar seguimiento comercial a través del CRM (envío de presupuestos, menús, contratos y encuestas de satisfacción).
• Supervisar pagos y facturación, garantizando la correcta gestión administrativa de cada evento.
• Asistir a pruebas de menú, visitas de inspección y ejecución de eventos (especialmente grupos importantes o exclusivas).
• Colaborar con el equipo operativo y de sala para asegurar la calidad y coherencia con los estándares del grupo.

Requisitos

Formación

• Grado o Diplomatura en Turismo, Hostelería o similar.
• Formación complementaria en gestión de eventos, protocolo, marketing o ventas.

Experiencia

• Mínimo 3 años en el sector turístico o de restauración, en posiciones similares (coordinación de eventos o grupos).

Conocimientos

• Dominio de Office, CRM y Cover Manager (valorable).
• Inglés avanzado; otros idiomas serán un plus.

Competencias clave

• Excelentes habilidades comunicativas y orientación al cliente.
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Proactividad, iniciativa y resolución de problemas.