Coordinador Administrativo de Comunicaciones y Editorial

BBVA MÉXICO; Madrid; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

BBVA MÉXICO busca una persona organizada para apoyar el área de Comunicación, Relaciones Institucionales y el Catálogo Editorial de la Fundación BBVA. Se valoran habilidades de archivo, coordinación de agendas y gestión de proveedores.

Entre las funciones figuran la documentación y archivo de materiales, seguimiento de presupuestos, gestión de buzones, actualización de bases de datos y preparación de reuniones, con énfasis en precisión y atención al detalle. Se requiere inglés alto (C1).

Qualifications

• manejo avanzado de ofimática, gestión documental e IA aplicada
• conocimientos de CMS edición web y CRM Salesforce
• experiencia previa de alrededor de 2 años
• Dominio o nivel alto de inglés (C1)

Responsibilities

• Documentación y archivo de materiales audiovisuales
• Encargos a proveedores y seguimiento de presupuestos y facturas reportando al equipo financiero
• Gestión de buzones departamentales
• Actualización de bases de datos, control y coordinación de agenda
• Reserva de salas para reuniones
• Preparación de logística y documentación para las reuniones
• Acreditación de proveedores y visitas
• Seguimiento y archivo de las propuestas editoriales
• Gestión de peticiones de publicaciones a distribuidor editorial
• Control de liquidaciones del distribuidor editorial
• Seguimiento y control del stock editorial
• Peticiones a almacén
• Solicitudes de ISBN
• Subida de metadatos en Dilve
• Peticiones a VEGAP

Skills

Organización y coordinación

Atención al detalle

Gestión de agendas

Comunicación

Education

Grado en Administración y Dirección de Empresas

Secretariado de Dirección

Información y Documentación

Comunicación Audiovisual

Periodismo

Publicidad y Relaciones Públicas

Tools

CMS edición web

CRM Salesforce

IA aplicada

Ofimática

Job description

BBVA MÉXICO busca una persona organizada para apoyar el área de Comunicación, Relaciones Institucionales y el Catálogo Editorial de la Fundación BBVA. Se valoran habilidades de archivo, coordinación de agendas y gestión de proveedores.

Entre las funciones figuran la documentación y archivo de materiales, seguimiento de presupuestos, gestión de buzones, actualización de bases de datos y preparación de reuniones, con énfasis en precisión y atención al detalle. Se requiere inglés alto (C1).