Bilingual Operations & Accounts Coordinator (EN/ES)

Emeritus

España

On-site

EUR 42,000 - 64,000

Full time

14 days+

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Job summary

Emeritus busca una persona organizada y proactiva para encargarse de las operaciones diarias de nuestras cuentas corporativas en un equipo B2B global. Coordinarás inscripciones, facturación y pagos, y apoyarás a Account Managers en propuestas y contratos, manteniendo una comunicación fluida con clientes de todo el mundo.

La posición requiere 3–5 años de experiencia, dominio de Excel y sistemas empresariales, y fluidez en inglés y español.

Qualifications

Inglés y español fluidos (nivel C1 o equivalente) imprescindibles.
Experiencia en servicios B2B, coordinación de proyectos o cuentas.
Manejo de herramientas y sistemas empresariales, con buena capacidad de organización.

Responsibilities

Coordinar inscripciones a cursos de clientes corporativos y mantener listas de participantes actualizadas.
Gestionar la parte operativa de facturación, órdenes de compra, condiciones de pago y control de cobros, en colaboración con Finanzas.
Hacer seguimiento de información, documentación y pagos pendientes, de forma cordial pero constante.
Coordinar procesos de registro y alta de proveedores con grandes empresas internacionales.
Coordinar y gestionar proveedores externos involucrados en los proyectos.
Mantener actualizada la información de seguimiento de los proyectos y preparar actualizaciones de estado e informes para clientes.
Apoyar a Account Managers con propuestas, contratos y información de participantes.
Comunicarse directamente con clientes corporativos cuando sea necesario y participar en reuniones.