Coordinador / a de Transacciones Inmobiliarias

LOOK & FIND RETIRO (MADRID); Almería; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa inmobiliaria busca un Coordinador/a de Transacciones Inmobiliarias que garantice la excelencia operativa en las operaciones. Este perfil es clave para gestionar documentos, coordinar con notarios y mantener la organización del equipo. Se ofrece formación continua y un entorno profesional. Se valorará experiencia previa en el sector inmobiliario y habilidades organizativas.

Servicios

Formación inicial y continua

Plan de desarrollo profesional

Retribución fija más incentivos

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en gestión documental o coordinación administrativa.
• Capacidad de trabajar bajo presión con serenidad y método.
• Compromiso con la calidad y el trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar la documentación completa de las operaciones inmobiliarias.
• Coordinar con notarios y entidades financieras.
• Supervisar la correcta carga de documentación en sistemas internos.

Conocimientos

Organización

Comunicación profesional

Atención al detalle

Manejo de herramientas ofimáticas

Educación

Administración, Derecho, Gestión Inmobiliaria

Herramientas

Google Drive

Microsoft Office

CRM

Descripción del empleo

Oferta de Empleo : Coordinador / a de Transacciones Inmobiliarias

Ubicación : Madrid / Retiro

Empresa : Look & Find

Tipo de contrato : Indefinido

Jornada : Completa

Descripción del Puesto :

En Look & Find Retiro, buscamos incorporar un / a Coordinador / a de Transacciones Inmobiliarias, una figura clave para garantizar la excelencia operativa y la calidad de servicio en todas las fases de las operaciones inmobiliarias.

Buscamos un perfil altamente organizado, meticuloso y con experiencia previa en gestión administrativa o documental, preferiblemente en el ámbito inmobiliario, notarial o legal.

Esta posición es fundamental para asegurar que cada compraventa se gestione con precisión, profesionalidad y cumplimiento normativo, desde la firma de la exclusiva hasta la postventa.

El / la Coordinador / a de Transacciones será el pilar que mantenga el orden, la estructura y la trazabilidad en el día a día del equipo, permitiendo a los agentes enfocarse en las actividades productivas de generación, negociación y cierre.

Funciones Principales :

• Gestionar la documentación completa de las operaciones : reservas, contratos de arras, compraventas y expedientes notariales.
• Coordinar con notarios, gestorías, entidades financieras y registros.
• Supervisar la correcta carga y actualización de documentación en sistemas internos (CRM, Drive, etc.).
• Planificar y coordinar citas entre agentes, clientes, notarios y proveedores.
• Mantener una comunicación proactiva y profesional con clientes, resolviendo incidencias y asegurando la mejor experiencia posible.
• Colaborar con el área de marketing del equipo para la publicación de propiedades en portales y redes sociales, garantizando la coherencia y calidad del contenido.
• Gestionar y clasificar leads entrantes en el CRM, coordinando su asignación y seguimiento.
• Elaborar reportes e informes de seguimiento para el equipo de agentes y la dirección.

Requisitos del Candidato Ideal :

• Formación en Administración, Derecho, Gestión Inmobiliaria o áreas afines.
• Experiencia mínima de 2 años en gestión documental, coordinación administrativa o transaccional (valorada especialmente la experiencia en sector inmobiliario, notarial o gestorías).
• Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad de planificación.
• Habilidades de comunicación profesional y empatía con clientes y compañeros.
• Capacidad de trabajar bajo presión con serenidad y método.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas y plataformas digitales (Google Drive, Microsoft Office, CRM, Command).
• Compromiso con la calidad, la confidencialidad y el trabajo en equipo.
• Se valorará conocimiento de inglés u otros idiomas.

Qué Ofrecemos :

• Incorporación a una empresa de referencia internacional en el sector inmobiliario, con un entorno de trabajo profesional, colaborativo y orientado a la excelencia.
• Formación inicial y continua en procesos, herramientas y sistemas de Look & Find
• Plan de desarrollo y crecimiento profesional dentro de una estructura sólida.
• Retribución fija más incentivos variables por objetivos y desempeño.
• Contrato estable y jornada completa.

Perfil Humano y Cultural :

Buscamos una persona que disfrute del orden, de la estructura y del trabajo bien hecho.

Alguien que encuentre satisfacción en la precisión, la gestión de procesos y la atención al detalle, que sepa comunicarse con profesionalidad y que aporte serenidad al equipo en los momentos de mayor carga. Un perfil responsable, discreto y comprometido con la calidad del servicio y la satisfacción del cliente.

Si te identificas con este perfil y cuentas con experiencia en coordinación administrativa o documental dentro del sector inmobiliario o similar, nos encantará conocerte.

Envía tu candidatura a través de LinkedIn, adjuntando tu currículum actualizado.