Coordinador/a de Operaciones

AG Planning; Tarragona; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AG Planning busca un/a coordinador/a estratégico/a para acompañar a Dirección en una etapa de crecimiento y consolidación. Serás figura transversal, conectando equipos y organizando iniciativas entre departamentos para alinear objetivos.

Trabajarás en planificar y hacer seguimiento de proyectos estratégicos, elaborando informes e indicadores, y promoviendo mejoras en procesos y herramientas de gestión. Se valora capacidad de priorizar y autonomía.

Formación

• Experiencia mínima de dos años en puestos de coordinación/gestión.
• Capacidad para coordinar equipos y gestionar múltiples proyectos.
• Habilidades de comunicación, planificación y organización.

Responsabilidades

• Dar soporte directo a Dirección en la planificación y seguimiento de proyectos estratégicos.
• Coordinar el trabajo transversal entre departamentos.
• Realizar el seguimiento de objetivos, tareas y plazos.
• Detectar desviaciones y proponer soluciones antes de que surjan problemas.
• Organizar reuniones, actas y asegurar el cumplimiento de acuerdos.
• Impulsar mejoras en procesos y metodologías de trabajo.
• Fomentar la comunicación y colaboración entre equipos.
• Acompañar a responsables de departamento en la organización y priorización de sus proyectos.
• Elaborar informes e indicadores para facilitar la toma de decisiones.

Conocimientos

Organización

Planificación

Gestión de proyectos

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Confidencialidad

Herramientas

Herramientas de gestión de proyectos

Inteligencia Artificial para productividad

Descripción del empleo

La persona que ayudará a que toda la organización funcione de forma coordinada.

¿Quiénes somos?

En AG Planning llevamos más de 25 años creando experiencias únicas a través de la organización integral de eventos corporativos, sociales y privados.

Nuestro crecimiento ha sido posible gracias al compromiso de un equipo multidisciplinar que comparte una misma forma de trabajar: cercanía, excelencia, responsabilidad y pasión por hacer que las cosas sucedan.

Ahora queremos incorporar una nueva figura estratégica que acompañe a Dirección en una etapa de crecimiento y consolidación.

No buscamos únicamente un/a coordinador/a.

Buscamos a una persona capaz de conectar equipos, impulsar proyectos, anticiparse a las necesidades de la organización y ayudar a que todas las áreas trabajen alineadas hacia un mismo objetivo.

Tu misión

Trabajarás de forma directa con Dirección y en estreca colaboración con los responsables de todos los departamentos.

Serás una figura transversal dentro de la empresa, con capacidad para coordinar, organizar y realizar el seguimiento de iniciativas que contribuyan a mejorar el funcionamiento interno de AG Planning.

Tu objetivo será transformar decisiones en acciones, garantizar el seguimiento de los proyectos y favorecer una comunicación fluida entre todas las áreas.

¿Qué harás?

• Dar soporte directo a Dirección en la planificación y seguimiento de proyectos estratégicos.
• Coordinar el trabajo transversal entre departamentos.
• Realizar el seguimiento de objetivos, tareas y plazos.
• Detectar posibles desviaciones y proponer soluciones antes de que se conviertan en problemas.
• Organizar reuniones, elaborar actas y asegurar el cumplimiento de los acuerdos alcanzados.
• Impulsar mejoras en procesos internos y metodologías de trabajo.
• Favorecer la comunicación y colaboración entre equipos.
• Acompañar a los responsables de departamento en la organización y priorización de sus proyectos.
• Elaborar informes e indicadores para facilitar la toma de decisiones.

¿Qué buscamos?

Nos interesa mucho más la actitud que una titulación concreta.

Buscamos una persona que disfrute organizando, coordinando personas y consiguiendo que las cosas sucedan.

Valoraremos especialmente:

• Gran capacidad de organización y planificación.
• Visión global del negocio.
• Habilidad para coordinar diferentes equipos sin necesidad de ejercer autoridad jerárquica.
• Capacidad de comunicación, escucha y negociación.
• Proactividad y autonomía.
• Orientación a resultados.
• Capacidad para priorizar en entornos dinámicos.
• Discreción y absoluta confidencialidad.
• Dominio de herramientas digitales y de gestión de proyectos.
• Familiaridad con herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la productividad, la organización y la optimización de procesos

Nos encantará conocerte si...

• Disfrutas resolviendo problemas antes de que aparezcan.
• Te gusta trabajar con personas y generar consenso.
• Eres capaz de mantener la calma cuando todo sucede al mismo tiempo.
• No esperas a que te digan qué hacer, sino que propones mejoras constantemente.
• Te motiva formar parte de las decisiones importantes de una empresa.
• Tienes una experiencia mínima de dos años en un puesto similar

¿Qué ofrecemos?

• Incorporarte a un proyecto consolidado y en crecimiento.
• Trabajar codo con codo con Dirección participando en las decisiones estratégicas.
• Un puesto con autonomía, responsabilidad e impacto real.
• Un entorno dinámico donde ningún día es igual al anterior..
• Estabilidad laboral.
• Un equipo comprometido, cercano y con vocación de excelencia.

Si buscas un trabajo rutinario, probablemente este no sea tu sitio.

Pero si te apasiona organizar, coordinar personas, mejorar procesos y contribuir a que una empresa funcione cada día un poco mejor, estaremos encantados de conocerte

La excelencia depende de cuidar extraordinariamente bien las pequeñas cosas, todos los días.