Coordinador/a de Oficina | Proyectos y Proveedores

Grupo Elecnor; Sevilla; On-site; EUR 19,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Jornada intensiva viernes y verano

Plan de compensación flexible

Estabilidad laboral

Job summary

Grupo Elecnor busca un/a Assistant Office/Secretario (h/m) para gestionar la oficina y servicios Generales en Sevilla. Se responsabilizará de onboarding, atención a empleados y visitas, y coordinará proveedores y viajes, además de apoyar proyectos transversales y reporting interno.

Se requiere técnico superior en A. a la Dirección, experiencia de 0-3 años, dominio de Microsoft 365 y herramientas como Excel, Power BI y Google Workspace. Incorporación inmediata y permiso B.

Qualifications

• Técnico superior en Asistencia a la Dirección (o similar).
• Experiencia de 0 o 3 años ejerciendo las funciones descritas.
• Microsoft 365: Excel, PowerPoint y Teams; gestión avanzada de correos y agendas múltiples.
• Power BI.
• Google Workspace: Gmail, Calendar, Docs, Sheets y Drive.
• Captio: reservas de viajes y liquidación de gastos.
• Protección de Datos (RGPD): cursos sobre tratamiento y confidencialidad.
• Incorporación inmediata.
• Permiso de conducir tipo B.

Responsibilities

• Gestión integral de la oficina y servicios generales.
• Coordinación de proveedores, viajes y eventos corporativos.
• Gestión de onboarding y atención a empleados y visitas.
• Seguimiento de instalaciones, suministros y flota.
• Participación en proyectos transversales y reporting interno.
• Coordinar tareas y proyectos transversales con carácter confidencial.

Skills

Excel

PowerPoint

Power BI

Google Workspace

Gmail

Google Calendar

Docs

Sheets

Captio

RGPD

Conductor B

Education

Técnico superior en Asistencia a la Dirección

Tools

Microsoft 365

Job description

Grupo Elecnor busca un/a Assistant Office/Secretario (h/m) para gestionar la oficina y servicios Generales en Sevilla. Se responsabilizará de onboarding, atención a empleados y visitas, y coordinará proveedores y viajes, además de apoyar proyectos transversales y reporting interno.

Se requiere técnico superior en A. a la Dirección, experiencia de 0-3 años, dominio de Microsoft 365 y herramientas como Excel, Power BI y Google Workspace. Incorporación inmediata y permiso B.