Assitant Office /Secretario (h/m)

Grupo Elecnor; Sevilla; On-site; EUR 19,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Jornada intensiva viernes y verano

Plan de compensación flexible

Estabilidad laboral

Job summary

Grupo Elecnor busca un/a Assistant Office/Secretario (h/m) para gestionar la oficina y servicios Generales en Sevilla. Se responsabilizará de onboarding, atención a empleados y visitas, y coordinará proveedores y viajes, además de apoyar proyectos transversales y reporting interno.

Se requiere técnico superior en A. a la Dirección, experiencia de 0-3 años, dominio de Microsoft 365 y herramientas como Excel, Power BI y Google Workspace. Incorporación inmediata y permiso B.

Qualifications

• Técnico superior en Asistencia a la Dirección (o similar).
• Experiencia de 0 o 3 años ejerciendo las funciones descritas.
• Microsoft 365: Excel, PowerPoint y Teams; gestión avanzada de correos y agendas múltiples.
• Power BI.
• Google Workspace: Gmail, Calendar, Docs, Sheets y Drive.
• Captio: reservas de viajes y liquidación de gastos.
• Protección de Datos (RGPD): cursos sobre tratamiento y confidencialidad.
• Incorporación inmediata.
• Permiso de conducir tipo B.

Responsibilities

• Gestión integral de la oficina y servicios generales.
• Coordinación de proveedores, viajes y eventos corporativos.
• Gestión de onboarding y atención a empleados y visitas.
• Seguimiento de instalaciones, suministros y flota.
• Participación en proyectos transversales y reporting interno.
• Coordinar tareas y proyectos transversales con carácter confidencial.

Skills

Excel

PowerPoint

Power BI

Google Workspace

Gmail

Google Calendar

Docs

Sheets

Captio

RGPD

Conductor B

Education

Técnico superior en Asistencia a la Dirección

Tools

Microsoft 365

Job description

En Grupo Elecnor impulsamos desarrollo, creamos oportunidades. Somos una compañía global de infraestructuras, energía y servicios, comprometida con el desarrollo y la creación de oportunidades para las personas en todo el mundo.

Buscamos Assitant Office /Secretario (h/m)

Ubicación: Sevilla.

Funciones:

• Gestión integral de la oficina y de los servicios generales.
• Coordinación de proveedores, viajes y eventos corporativos.
• Gestión de onboarding y atención a empleados y visitas.
• Seguimiento de instalaciones, suministros y flota.
• Participación en proyectos transversales y reporting interno.
• coordinar tareas, hacer seguimiento de instalaciones o eventos y llevar el control de proyectos transversales.
• Tareas varias con carácter confidencial a determinar

Requisitos:

• Técnico superior en Asistencia a la Dirección (o similar).
• Experiencia de 0 o 3 años ejerciendo las funciones descritas.
• Microsoft 365: Especialmente Excel (fórmulas, tablas dinámicas y seguimiento de datos), gestión avanzada de correos y agendas múltiples, PowerPoint (presentaciones) y Teams (comunicación interna)..
• Power BI.
• Google Workspace: Gmail, Google Calendar, Docs, Sheets y Drive.
• Captio: Herramientas para la reserva de viajes de empresa y la liquidación de gastos de representación..
• Protección de Datos (RGPD): Cursos sobre el tratamiento y la confidencialidad de datos personales y corporativos.
• Incorporación inmediata.
• Permiso de conducir tipo B.

Se ofrece:

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Jornada intensiva los viernes y los meses de julio y agosto.
• Salario según valía del candidato.
• Convenio colectivo de aplicación para empresas siderometalúrgicas, según provincia.
• Estabilidad laboral.
• Beneficios sociales a través de Plan de compensación flexible.