Assitant Office /Secretario (h/m)

Elecnor Group; Sevilla; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios sociales

Plan de compensación flexible

Job summary

Grupo Elecnor, ubicado en Sevilla, busca un/a Técnico/a de Oficina para gestionar la oficina y los servicios generales. Entre sus funciones están coordinar proveedores, viajes y eventos, y gestionar onboarding y atención a empleados y visitas, además de seguimiento de instalaciones y proyectos transversales.

Se valorará experiencia de 0 a 3 años, dominio de Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams) y Google Workspace, capacitación en RGPD y permiso de conducir B.

Qualifications

• Técnico superior en Asistencia a la Dirección (o similar).
• Experiencia de 0 a 3 años ejerciendo funciones descritas.
• Conocimiento de Microsoft 365: Excel (fórmulas, tablas dinámicas), gestión de correos y agendas, PowerPoint y Teams.
• Conocimiento de Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Drive).
• Conocimiento de Captio para gastos y viajes.
• Formación en protección de datos (RGPD).
• Permiso de conducir tipo B.
• Jornada intensiva los viernes y durante julio y agosto.

Responsibilities

• Gestión integral de la oficina y de los servicios generales.
• Coordinación de proveedores, viajes y eventos corporativos.
• Gestión de onboarding y atención a empleados y visitas.
• Seguimiento de instalaciones, suministros y flota.
• Participación en proyectos transversales y reporting interno.
• Coordinar tareas y seguimiento de instalaciones o eventos.

Skills

Excel

PowerPoint

Teams

Google Workspace

Captio

RGPD

Education

Técnico Superior en Asistencia a la Dirección (o similar)

Tools

Captio

RGPD

Job description

En Grupo Elecnor impulsamos desarrollo, creamos oportunidades. Somos una compañía global de infraestructuras, energía y servicios, comprometida con el desarrollo y la creación de oportunidades para las personas en todo el mundo.

Ubicación: Sevilla.

Funciones:

• Gestión integral de la oficina y de los servicios generales.
• Coordinación de proveedores, viajes y eventos corporativos.
• Gestión de onboarding y atención a empleados y visitas.
• Seguimiento de instalaciones, suministros y flota.
• Participación en proyectos transversales y reporting interno.
• coordinar tareas, hacer seguimiento de instalaciones o eventos y llevar el control de proyectos transversales.
• Tareas varias con carácter confidencial a determinar
• Técnico superior en Asistencia a la Dirección (o similar).
• Experiencia de 0 o 3 años ejerciendo las funciones descritas.
• Microsoft 365: Especialmente Excel (fórmulas, tablas dinámicas y seguimiento de datos), gestión avanzada de correos y agendas múltiples, PowerPoint (presentaciones) y Teams (comunicación interna).
• Google Workspace: Gmail, Google Calendar, Docs, Sheets y Drive.
• Captio: Herramientas para la reserva de viajes de empresa y la liquidación de gastos de representación..
• Protección de Datos (RGPD): Cursos sobre el tratamiento y la confidencialidad de datos personales y corporativos.
• Permiso de conducir tipo B.
• Jornada intensiva los viernes y los meses de julio y agosto.
• Salario según valía del candidato.
• Estabilidad laboral.
• Beneficios sociales a través de Plan de compensación flexible.