Coordinador/a de Gestión Académica de Alumnos

Fundación Universitaria San Pablo CEU; España; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Fundación Universitaria San Pablo CEU busca una persona para cubrir una sustitución larga en la Secretaría de alumnos de Monteprincipe. Las funciones incluyen gestionar matrículas, altas y cambios de titulación, y coordinación con Admisión y Facturación.

Se valorará experiencia en entornos educativos, dominio de SIGMA y ofimática. Se requiere inglés nivel B2 y una orientación clara al servicio al alumnado.

Qualifications

• Formación valorable en SIGMA.
• Experiencia en instituciones educativas o centros de formación.
• Conocimiento de procesos de matrícula y gestión documental.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook y Teams).
• Experiencia en uso de bases de datos, CRMs o plataformas académicas.
• Nivel de inglés B2.

Responsibilities

• Modificaciones en las matrículas de los alumnos en coordinación con Secretarios Académicos.
• Alta de alumnos que soliciten cambio de titulación, coordinándose con Admisión y Facturación.
• Gestión de cierre de expedientes de estudiantes.
• Verificación y cierre de expedientes de baja en la titulación.
• Verificación y cierre de expedientes de baja en la Universidad.
• Gestión de readmisiones de alumnos.
• Gestión de reconocimientos de créditos y convalidaciones.
• Gestión coordinada con Decanatos y Vicedecanatos.
• Gestión de traslados de expediente y simultaneidad.
• Envío a facturación de modificaciones/reconocimientos para verificar cobros.
• Gestión e introducción de plantillas de adaptación entre titulaciones.

Skills

Inglés B2

Excel

Microsoft Office

Gestión documental

Bases de datos/CRM

Tools

Excel

Outlook

Teams

Job description

Fundación Universitaria San Pablo CEU busca una persona para cubrir una sustitución larga en la Secretaría de alumnos de Monteprincipe. Las funciones incluyen gestionar matrículas, altas y cambios de titulación, y coordinación con Admisión y Facturación.

Se valorará experiencia en entornos educativos, dominio de SIGMA y ofimática. Se requiere inglés nivel B2 y una orientación clara al servicio al alumnado.