Coordinador/a Académico

Istituto Europeo di Design; Barcelona; Presencial; EUR 32.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

IED Barcelona busca un/a Coordinador/a Académico/a para asegurar el correcto desarrollo de programas, coordinar horarios y gestionar la documentación administrativa, el campus virtual y la coordinación con el equipo docente.

Se requiere 2-3 años de experiencia en coordinación académica o gestión de proyectos, dominio de MS Office y nivel de inglés C1. Jornada presencial de lunes a viernes en Barcelona.

Formación

• Experiencia de 2-3 años en coordinación académica, gestión administrativa o gestión de proyectos.
• Dominio de herramientas Microsoft Office y nivel de inglés alto (C1).
• Horario de lunes a viernes, 08:30 a 17:00; modalidad presencial en Barcelona.

Responsabilidades

• Coordinar la planificación y desarrollo de los programas académicos.
• Apoyar la gestión del equipo docente y seguimiento de incorporaciones y planes docentes.
• Elaborar calendarios académicos y coordinar horarios, aulas y espacios.
• Realizar el seguimiento del alumnado y supervisar su rendimiento.
• Gestionar la documentación administrativa y el campus virtual.
• Coordinar proyectos con empresas, prácticas y trabajos finales.
• Colaborar en la organización de eventos académicos y Open Days.
• Dar soporte a la dirección académica y proponer mejoras.
• Con experiencia en planificación académica y gestión presupuestaria.

Conocimientos

Organización

Planificación

Gestión de proyectos

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Gestión de incidencias

Inglés C1

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

¿Te apasiona el ámbito educativo y disfrutas organizando, coordinando y asegurando que todo funcione correctamente?

Buscamos un/a Coordinador/a Académico/a para incorporarse a un entorno dinámico, colaborativo y en constante evolución, donde podrá contribuir al éxito de nuestros programas académicos y seguir desarrollándose profesionalmente.

• Coordinar la planificación y el correcto desarrollo de los programas académicos.
• Apoyo en la gestión del equipo docente, realizando el seguimiento de incorporaciones, planes docentes y cumplimiento de objetivos.
• Elaborar calendarios académicos y coordinar horarios, aulas y espacios junto con los departamentos implicados.
• Realizar el seguimiento del alumnado, ofreciendo apoyo durante su recorrido académico y supervisando su rendimiento.
• Gestionar la documentación administrativa del área, así como el campus virtual y los procesos académicos.
• Coordinar proyectos con empresas, prácticas y trabajos finales, garantizando su correcto desarrollo.
• Colaborar en la organización de eventos académicos, Open Days y otras iniciativas junto con Marketing y otros departamentos.
• Dar soporte a la dirección académica, detectando incidencias, proponiendo mejoras y garantizando el correcto cierre y arranque de cada curso.
• Experiencia de 2-3 años en coordinación académica, gestión administrativa o gestión de proyectos, preferiblemente en el sector educativo.
• Perfil organizado, resolutivo y con gran capacidad de planificación y gestión.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para coordinar y trabajar con diferentes equipos.
• Persona proactiva, con iniciativa, capacidad de adaptación y orientación al servicio.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y resolver incidencias de forma eficiente.
• Dominio de herramientas Microsoft Office y nivel de inglés alto (C1).
• Se valorará experiencia en planificación académica, coordinación de equipos docentes y gestión presupuestaria.
• Interés y sensibilidad por el ámbito del diseño y las industrias creativas, aunque no se requiere formación específica en diseño.
• Horario de lunes a viernes de 08:30 a 17:00.
• Modalidad presencial.

¿QUE ESPERAMOS DE TI?

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de planificación, capaz de coordinar múltiples tareas y garantizar el correcto funcionamiento de la actividad académica. Con habilidades para trabajar de forma transversal con docentes, alumnado y diferentes departamentos, y con una clara orientación al servicio. Valoraremos especialmente la proactividad, la capacidad de comunicación, la atención al detalle, la adaptación al cambio y el interés por desarrollarse en un entorno educativo dinámico e innovador.

En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas; creadoras de futuro y progreso.

Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo.

Queremos contar con personas que, como nosotros:

Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participación en la educación superior, y la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en nuestros procesos.

Crean en las ideas de diversidad y comunidad, manteniendo un entorno de respeto y tolerancia en las relaciones entre todos los empleados y los alumnos, evitando las expresiones o los comportamientos hirientes, vejatorios o de acoso y aquellos que puedan suponer una discriminación por razón de sexo, orientación sexual, religión o ideología.

Crean en la conservación de la biodiversidad y la gestión sostenible de los recursos naturales. Como comunidad debemos favorecer una relación sostenible con el entorno y transmitirlo así a nuestros alumnos.