Contract & Legal Specialist (Animation)

Empresaconfidencial; Barcelona; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Desarrollo profesional

Movilidad interna

Retribución flexible

Job summary

Empresaconfidencial, referente del sector audiovisual, busca un/a Contract & Legal Specialist para integrarse en el equipo de Producción de Animación. La persona seleccionada coordinará la gestión administrativa y contractual de proyectos, trabajando transversalmente con Producción, Legal y Finanzas.

La misión es garantizar el seguimiento de contratos, proveedores y ayudas, asegurando rigor y confidencialidad, dentro de plazos establecidos.

Qualifications

• Formación en Derecho, Administración y Dirección de Empresas, Gestión Empresarial o áreas afines.
• Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa, contractual o legal en sector audiovisual.
• Valorable experiencia en estudios o productoras de animación y conocimiento de procesos de producción.
• Experiencia gestionando contratos, coordinación documental y colaboración con departamentos jurídicos.
• Valorable experiencia en subvenciones y ayudas vinculadas a proyectos audiovisuales.
• Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito.

Responsibilities

• Coordinar el proceso administrativo de contratación con proveedores, colaboradores, clientes y socios estratégicos.
• Gestionar el envío de contratos, seguimiento de versiones y asegurar condiciones jurídicas en negociación y firma.
• Coordinar el circuito de firmas mediante firma electrónica y registro documental.
• Mantener actualizada la base documental de contratos y seguimiento de vencimientos y modificaciones.
• Gestionar la documentación administrativa de proveedores y apoyo en altos, incorporación y seguimiento.
• Dar soporte en la gestión de subvenciones/nacionales e internacionales vinculadas a proyectos de animación.
• Colaborar en el seguimiento administrativo de facturas y documentación económica.
• Velar por la confidencialidad y trazabilidad de toda la documentación contractual y administrativa.

Skills

Contract management

Legal coordination

Subsidies management

Inglés avanzado

MS Office

Education

Derecho/Administración de Empresas

Gestión administrativa

Tools

Firma electrónica

Herramientas de firma electrónica

Job description

Compañía referente del sector audiovisual busca incorporar un/a Contract & Legal Specialist para formar parte de su equipo de Producción de Animación.

La persona seleccionada será responsable de la coordinación administrativa y contractual de los distintos proyectos, trabajando de forma transversal con los equipos de Producción, Legal y Finanzas.

Misión:

Garantizar el correcto seguimiento de contratos, proveedores, documentación económica y ayudas públicas, asegurando que todos los procesos administrativos se desarrollen de forma rigurosa, confidencial y dentro de los plazos establecidos.

Funciones:

• Coordinar el proceso administrativo de contratación con proveedores, colaboradores, clientes y socios estratégicos, actuando como enlace entre las partes firmantes y el Departamento Legal.
• Gestionar el envío de contratos, realizar el seguimiento de las diferentes versiones y asegurar que las condiciones previamente validadas por el equipo jurídico se mantienen durante todo el proceso de negociación y firma.
• Coordinar el circuito completo de firmas mediante herramientas de firma electrónica, garantizando la correcta formalización, archivo y registro de la documentación contractual en las plataformas internas.
• Mantener actualizada la base documental de contratos y realizar el seguimiento de vencimientos, renovaciones, adendas y modificaciones contractuales.
• Gestionar la documentación administrativa de proveedores y colaborar en sus procesos de alta, incorporación y seguimiento.
• Dar soporte administrativo en la gestión de subvenciones nacionales e internacionales vinculadas a proyectos de animación, incluyendo la recopilación de documentación, cumplimentación de formularios y coordinación de la información necesaria para la presentación y justificación de ayudas.
• Colaborar en el seguimiento administrativo de facturas y documentación económica asociada a los proyectos.
• Velar por la correcta organización, trazabilidad y confidencialidad de toda la documentación contractual, económica y administrativa.

Requisitos:

• Formación en Derecho, Administración y Dirección de Empresas, Gestión Empresarial o áreas afines.
• Experiencia mínima de dos años en posiciones de gestión administrativa, contractual o legal dentro del sector audiovisual.
• Se valorará especialmente la experiencia en estudios o productoras de animación, así como el conocimiento de sus procesos de producción.
• Experiencia en la gestión y seguimiento de contratos, coordinación documental y colaboración con departamentos jurídicos.
• Valorable experiencia dando soporte administrativo en la gestión de subvenciones y ayudas vinculadas a proyectos audiovisuales.
• Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito.
• Dominio del paquete Microsoft Office y experiencia con herramientas de firma electrónica.
• Perfil organizado, metódico y riguroso, con alta atención al detalle y capacidad para gestionar simultáneamente distintos procesos administrativos y contractuales.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido y a jornada completa.
• Oportunidades de desarrollo profesional mediante programas de formación, aprendizaje continuo y movilidad interna.
• Descuentos y ventajas exclusivas en una amplia selección de productos, servicios y actividades.
• Plan de retribución flexible
• Entorno de trabajo dinámico, colaborativo y orientado a la calidad de los proyectos.