Contable Para Administración De Fincas

Changan Spain; Madrid; Presencial; EUR 28.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Changan Spain busca personal administrativo/recepción para Alcobendas, Madrid. Puesto indefinido y presencial, con tareas de recepción, atención al cliente y gestión diaria de proveedores y viajes.

Colaborarás en administración, RRHH y análisis de KPIs, apoyando procesos de selección, compras y control de facturación. Se exige experiencia en SAP, Power BI y Excel, con inglés C1 y adaptación a un entorno multinational.

Formación

• Al menos 5 años de experiencia en administración, contabilidad y RRHH.
• Formación en Derecho, RRHH y relaciones laborales, psicología o ADE.
• Experiencia en presupuestos de personal y análisis de KPIs RRHH.

Responsabilidades

• Recepción y atención al cliente, gestión de salas y proveedores.
• Apoyo en procesos de selección y entrevistas con responsables.
• Gestión administrativa, compras/procurement y coordinación de oficina.
• Control de facturación mensual y cálculo de plan de incentivos.
• Promover un entorno de trabajo colaborativo entre equipos.
• Apoyo en onboarding y offboarding de RRHH.

Conocimientos

Recepción

Atención al cliente

Gestión de proveedores

Procurement

Análisis KPI RRHH

SAP

Power BI

Excel avanzado

Inglés C1

Adaptabilidad

Relaciones laborales

Educación

Derecho

Recursos humanos y relaciones laborales

Psicología

Administración y dirección de empresas

Herramientas

SAP

Power BI

Excel

Descripción del empleo

CONTRATO INDEFINIDO PERSONAL ADMINISTRATIVO/RECEPCIÓN EN ALCOBENDAS
Asegúrese de que toda la información de su solicitud está actualizada y en orden antes de inscribirse en esta oportunidad.

Horario presencial: Lunes a jueves 9-18:00 y Viernes 9-16h

Funciones:

• Tareas de recepción y atención al cliente, tales como preparación de salas de reuniones, gestión diaria con proveedores para la oficina, gestión de viajes...
• Pertenecerás al departamento de administración, el cual tiene una estrecha relación con el departamento de RRHH, para poder impulsar el control y la mejora de KPIs laborales tales como el absentismo, rotación, costes laborales, eficiencia, control horario, registro retributivo, distintivo de igualdad, así como otros indicadores críticos, con propuestas de medidas y seguimiento de resultados.
• Dar apoyo en los procesos de selección, con el primer filtro telefónico para coordinar las entrevistas con los respectivos responsables de departamento.
• Soporte en tareas administrativas, tales como búsqueda de proveedores, análisis de necesidades de departamento, proceso de procurement/compras/habilitación de proveedores, preparando toda la documentación para coordinación de oficina, apoyo en el cálculo de plan de incentivos, y apoyo en el control de la facturación mensual.
• Promover un ambiente de trabajo enriquecedor, creando así equipos multidisciplinares con líderes que colaboren y creen sinergias entre los diferentes equipos.
• Apoyo para los procesos de Onboarding y offboarding al departamento de RRHH.
• Al menos 5 años de experiencia en administración, ligada con la contabilidad y los recursos humanos.
• Formación : Derecho, recursos humanos y relaciones laborales, psicología, Administración y dirección de empresas.
• Experiencia en presupuestos de personal y análisis de KPIs de RRHH, con uso de SAP, Power BI y Excel nivel avanzado.
• Inglés: C1 dado que la sede en España reporta a la Business unit europea, así como a la matriz en China. xbhjioe
• Capacidad de adaptación.

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