Administración

Changan Spain; Comunidad de Madrid; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Changan Spain busca un/a Administrativo/a de oficina indefinido en Alcobendas para tareas de recepción y apoyo a RRHH y administración. La persona gestionará compras, proveedores y coordinación de oficina, asegurando una operación fluida y cumplimiento de KPIs.

Se requiere experiencia en contabilidad y RRHH, formación en Derecho o relaciones laborales, y manejo avanzado de SAP, Power BI y Excel; se valorará inglés (C1) para reportes a la unidad europea y la matriz en China.

Formación

• Al menos 5 años de experiencia en administración, contabilidad y RRHH.
• Formación en Derecho, RRHH o relaciones laborales, administración y dirección de empresas.
• Experiencia en presupuestos de personal y análisis de KPIs de RRHH, con SAP/Power BI/Excel avanzado.
• Inglés C1 para comunicaciones con sede europea y matriz en China.
• Capacidad de adaptación y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Recepción y atención al cliente, gestión de salas y relación con proveedores de oficina.
• Apoyo en procesos de selección: primer filtro telefónico para coordinar entrevistas.
• Soporte en compras, análisis de necesidades y coordinación de oficina.
• Control de facturación mensual y apoyo en el cálculo de planes de incentivos.
• Promover un ambiente de trabajo colaborativo y colaborar entre equipos.
• Apoyo en onboarding y offboarding del departamento de RRHH.

Conocimientos

Administración

Recursos humanos

Contabilidad

Análisis de KPIs

Gestión de proveedores

Educación

Derecho

Recursos humanos

Relaciones laborales

Administración y dirección de empresas

Herramientas

SAP

Power BI

Excel

Descripción del empleo

CONTRATO INDEFINIDO PERSONAL ADMINISTRATIVO/RECEPCIÓN EN ALCOBENDAS

Horario presencial: Lunes a jueves 9-18:00 y Viernes 9-16h

Funciones:

• Tareas de recepción y atención al cliente, tales como preparación de salas de reuniones, gestión diaria con proveedores para la oficina, gestión de viajes...
• Pertenecerás al departamento de administración, el cual tiene una estrecha relación con el departamento de RRHH, para poder impulsar el control y la mejora de KPIs laborales tales como el absentismo, rotación, costes laborales, eficiencia, control horario, registro retributivo, distintivo de igualdad, así como otros indicadores críticos, con propuestas de medidas y seguimiento de resultados.
• Dar apoyo en los procesos de selección, con el primer filtro telefónico para coordinar las entrevistas con los respectivos responsables de departamento.
• Soporte en tareas administrativas, tales como búsqueda de proveedores, análisis de necesidades de departamento, proceso de procurement/compras/habilitación de proveedores, preparando toda la documentación para coordinación de oficina, apoyo en el cálculo de plan de incentivos, y apoyo en el control de la facturación mensual.
• Promover un ambiente de trabajo enriquecedor, creando así equipos multidisciplinares con líderes que colaboren y creen sinergias entre los diferentes equipos.
• Apoyo para los procesos de Onboarding y offboarding al departamento de RRHH.

Requisitos

• Al menos 5 años de experiencia en administración, ligada con la contabilidad y los recursos humanos.
• Formación : Derecho, recursos humanos y relaciones laborales, psicología, Administración y dirección de empresas.
• Experiencia en presupuestos de personal y análisis de KPIs de RRHH, con uso de SAP, Power BI y Excel nivel avanzado.
• Inglés: C1 dado que la sede en España reporta a la Business unit europea, así como a la matriz en China.
• Capacidad de adaptación.