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The Globe Formación; Sevilla; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Descuento en programas The Globe

Equipo cercano y ágil

Descripción de la vacante

The Globe Formación busca Auxiliar Administrativo/a para apoyar la gestión diaria en Granada, con formación y desarrollo en un entorno educativo y tecnológico. Se valorará experiencia previa, prácticas y dominio de herramientas digitales.

Buscamos una persona resolutiva, ágil y con interés en crecer dentro de la empresa; se trabajará con Business Central, Microsoft 365 y nuestra plataforma APREX. Se ofrece formación continua y oportunidad de avanzar en el equipo administrativo.

Formación

• FP de Administración (Gestión Administrativa o Administración y Finanzas) o grado en ADE o similar.
• De 0 a 2 años de experiencia, prácticas incluidas.
• Si estás en tu último curso y buscas prácticas con posibilidad de quedarte, también nos interesa.
• Soltura real con la tecnología: Excel, herramientas en la nube, aprender un programa nuevo sin miedo.
• Intención de quedarte y crecer: este puesto tiene recorrido dentro de la casa.

Responsabilidades

• Resolver las consultas de facturación, pagos, accesos y certificados en 24 horas.
• Cerrar cada ticket comprobando que el alumno ha entendido la respuesta y pidiéndole su valoración.
• Facturación y cobros.
• Apoyar la emisión de facturas y el seguimiento de cobros, pagos, recibos y devoluciones.
• Cumplimiento normativo.
• Mantener al día la documentación de alumnos, formadores y proveedores que exige nuestro registro de obligaciones, para que ningún vencimiento se pase de fecha.
• Trabajar en Business Central, Microsoft 365 y nuestra plataforma APREX.

Conocimientos

Soltura digital

Resolutivo

Proactividad

Educación

FP de Administración

ADE/Grado en ADE

Herramientas

Excel

Microsoft 365

Business Central

APREX

Descripción del empleo

¿Acabas de terminar Administración y quieres empezar en un sitio donde se aprende de verdad?

La experiencia que se espera de los solicitantes, así como las habilidades y cualificaciones adicionales necesarias para este trabajo, se enumeran a continuación.

Únete a The Globe como Auxiliar Administrativo/a y hazte con el área paso a paso dentro de un grupo educativo con 40 años en Granada y su propia plataforma tecnológica.

No buscamos a alguien que "lleve papeles". Buscamos a una persona despierta y resolutiva, con soltura digital, que sepa lo que es responsabilizarse de un trabajo y quiera aprender rápido, mano a mano con nuestra Responsable de Administración y Controlling.

Ubicación: Granada (presencial)

Tu misión:

Que el alumno tenga respuesta a cualquier gestión administrativa en 24 horas y que la facturación y el cumplimiento normativo del día a día estén siempre al día.

Lo que harás:

• Resolver las consultas de facturación, pagos, accesos y certificados en 24 horas.
• Cerrar cada ticket comprobando que el alumno ha entendido la respuesta y pidiéndole su valoración.
• Facturación y cobros
• Apoyar la emisión de facturas y el seguimiento de cobros, pagos, recibos y devoluciones.
• Cumplimiento normativo
• Mantener al día la documentación de alumnos, formadores y proveedores que exige nuestro registro de obligaciones, para que ningún vencimiento se pase de fecha.
• Herramientas
• Trabajar en Business Central, Microsoft 365 y nuestra plataforma APREX.
• FP de Administración (Gestión Administrativa o Administración y Finanzas) o grado en ADE o similar.
• De 0 a 2 años de experiencia, prácticas incluidas. Si estás en tu último curso y buscas prácticas con posibilidad de quedarte, también nos interesa.
• Valoramos mucho que hayas trabajado mientras estudiabas, del sector que sea: hostelería, tienda, lo que fuera. Para nosotros dice más que la nota media.
• Soltura real con la tecnología: Excel, herramientas en la nube, aprender un programa nuevo sin miedo.
• Resolutivo/a: cuando algo no sale, buscas cómo, no a quién.
• Intención de quedarte y crecer: este puesto tiene recorrido dentro de la casa.
• Plan de carrera definido: entras como Junior con un hito de promoción claro y con fecha.
• Formación continua en Microsoft 365, Business Central y automatización.
• Horario de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30, viernes de 8:30 a 13:30.
• 100 % de descuento en los programas de The Globe.
• Un equipo cercano, ágil y con método.

The Globe es un grupo educativo y tecnológico fundado en Granada en 1986. Formamos en idiomas, oposiciones y competencias profesionales, y hemos desarrollado APREX, nuestra propia plataforma de aprendizaje.