CEO Executive Assistant

Confidencial; Madrid; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Confidencial busca a alguien que quiera convertirse en una auténtica extensión del CEO. La posición combina gestión de agenda, preparación de reuniones y seguimiento de decisiones para asegurar la ejecución eficiente de los proyectos estratégicos.

La persona trabajará de forma transversal con el equipo directivo, preparando información ejecutiva para el Consejo y el Comité Ejecutivo, y coordinando comunicaciones internas y externas.

Job description

Buscamos a alguien que quiera convertirse en una auténtica extensión del CEO.

La posición combina tres grandes dimensiones:

• Gestionar y optimizar la agenda del CEO, ayudando a priorizar tiempo y foco.
• Preparar reuniones, incluyendo objetivos, información relevante, mensajes clave y materiales para la toma de decisiones.
• Hacer seguimiento de reuniones, decisiones y compromisos, asegurando que se convierten en acciones y que avanzan.
• Preparar información ejecutiva, análisis y síntesis para Consejo, Comité Ejecutivo, accionistas y reuniones internas.
• Dar seguimiento a los principales proyectos y prioridades estratégicas del CEO, trabajando transversalmente con las distintas áreas.
• Anticipar riesgos, temas pendientes y decisiones que requieran atención.
• Coordinarse con el equipo directivo para asegurar alineamiento y velocidad de ejecución.
• Preparar presentaciones, documentos y mensajes ejecutivos.
• Organizar y estructurar la información para que el CEO pueda acceder rápidamente a lo realmente importante.
• Apoyar la preparación de Board, Comité Ejecutivo y otras reuniones relevantes.

2. IA, digitalización y productividad

Queremos que esta persona tenga una mentalidad especialmente orientada a IA, digitalización y nuevas formas de trabajar.

• Preparación y síntesis de información.
• Seguimiento de acciones y compromisos.
• Organización y preparación de reuniones.
• Gestión documental.
• Identificación de nuevas herramientas y sistemas de trabajo que permitan ganar eficiencia.

La tercera gran dimensión de la posición será ayudar a desarrollar y profesionalizar la comunicación corporativa, trabajando directamente con el CEO y el equipo directivo.

• Definir y ejecutar el plan de comunicación corporativa.
• Desarrollar el storytelling y la narrativa de la compañía y de su proceso de transformación.
• Construir una comunicación interna consistente y alineada con la nueva etapa de la compañía.
• Preparar contenidos corporativos, presentaciones y mensajes del CEO.
• Apoyar la comunicación externa, incluyendo medios, LinkedIn y otros canales corporativos.
• Coordinar agencias y otros partners de comunicación.
• Asegurar consistencia en el mensaje y posicionamiento de la compañía.
• Apoyar las comunicaciones relacionadas con hitos, proyectos, organización y evolución de la compañía.
• Convertir la estrategia y los principales avances del negocio en mensajes claros y relevantes para los diferentes stakeholders.

Más que una experiencia concreta, buscamos principalmente potencial, actitud y capacidad de aprendizaje.

• Excelente capacidad de análisis, síntesis y estructuración.
• Muy buenas capacidades de comunicación escrita y oral.
• Castellano nativo y excelente nivel de inglés. El portugués será un plus.
• Mucha organización y capacidad para gestionar diferentes temas simultáneamente.
• Iniciativa y capacidad para anticiparse.
• Curiosidad por el negocio y capacidad para entender rápidamente cómo funciona una compañía.
• Alta competencia digital y sensibilidad hacia la IA y las nuevas herramientas de productividad.
• Capacidad para trabajar con confidencialidad y discreción.
• Madurez para trabajar directamente con el CEO y el equipo directivo.

No es imprescindible tener muchos años de experiencia.

Estamos completamente abiertos a valorar perfiles recién titulados o con poca experiencia si demuestran un potencial excepcional.

De hecho, creemos que puede ser una oportunidad especialmente interesante para alguien que quiera acelerar mucho su aprendizaje y carrera profesional.

Tendrás exposición directa al CEO, Comité Ejecutivo, Consejo y diferentes áreas de la compañía.

Tendrás una visión transversal del negocio y participarás desde el inicio en una transformación empresarial relevante.

La oportunidad es construir una carrera profesional alrededor de un CEO y de una transformación empresarial, combinando:

Si eres una persona con mucha curiosidad, capacidad de aprendizaje, criterio, energía y ganas de estar en el centro de una transformación empresarial, nos gustaría conocerte.