BUSINESS SUPPORT ASSISTANT (JUNIOR)

Laborde Marcet; Barcelona; Presencial; EUR 19.000 - 23.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro médico privado (después de 6 me

Descripción de la vacante

Laborde Marcet, una consultora inmobiliaria en Barcelona, busca un/a Business Support Assistant junior para apoyar la operativa diaria y a los equipos de la consultora.

Entre las funciones: atención de llamadas, recepción de clientes y proveedores, gestión documental y elaboración de fichas de activos; supervisión de la oficina y coordinación de procesos. Se valora dominio de Excel y conocimiento de inglés.

Formación

• Perfil auxiliar JUNIOR, administrativo y polivalente.
• Mercancia de atención y gestión de llamadas y mensajes.
• Gestión administrativa y documental (bases de datos, CRM).
• Elaboración y actualización de fichas de activos de Retail e Inversión.
• Supervisión general de la oficina y coordinación de procesos internos.

Responsabilidades

• Atención y gestión de llamadas telefónicas y mensajes de entrada.
• Recepción y atención de clientes, visitas y proveedores.
• Gestión administrativa y documental vinculada (bases de datos, documentación, CRM).
• Elaboración y actualización de fichas de activos de Retail e Inversión.
• Supervisión general de la oficina, sus espacios, suministros y necesidades habituales.
• Coordinación de procesos internos y seguimiento de operaciones.
• Gestión y seguimiento de incidencias y necesidades operativas del día a día.
• Apoyo administrativo y operativo a los diferentes equipos.

Conocimientos

Excel

Word

PowerPoint

Comunicación

Trabajo en equipo

Organización

Inglés

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

En Laborde Marcet, consultora inmobiliaria especializada en la gestión patrimonial de activos en Barcelona. Buscamos incorporar un/a Business Support Assistant, con un perfil auxiliar JUNIOR, administrativo y polivalente, para dar soporte en la operativa diaria de la oficina y a los diferentes equipos de la consultora.

Ubicació: BARCELONA - BARCELONÈS - 08007 BARCELONA

• Atención y gestión de llamadas telefónicas y mensajes de entrada.
• Recepción y atención de clientes, visitas y proveedores.
• Gestión administrativa y documental vinculada (bases de datos, documentación, CRM, etc.).
• Elaboración y actualización de fichas de activos de Retail e Inversión.
• Supervisión general de la oficina, sus espacios, suministros y necesidades habituales.
• Coordinación de procesos internos y seguimiento de operaciones.
• Gestión y seguimiento de incidencias y necesidades operativas del día a día.
• Apoyo administrativo y operativo a los diferentes equipos.

• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: Competencias / conocimientos:
  • Persona organizada y resolutiva, con capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma ordenada.
  • Buenas habilidades de comunicación y de trabajo de en equipo.
  • Persona proactiva, atenta al detalle y con predisposición para apoyar al equipo.
  • Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
  • Se valorará positivamente el conocimiento de inglés.
  • Disponibilidad para trabajar a jornada completa.
• Contracte laboral indefinit
• Altres dades d'interès:
  • Horario intensivo los viernes y durante verano (del 15 de julio al 31 de agosto, de 9:00 a 14:00h).
  • 24 días naturales de vacaciones al año.
  • Ubicación privilegiada en pleno centro de Barcelona.
  • Entorno de trabajo cercano, profesional y colaborativo.
  • Beneficios de retribución flexible (comidas, transporte, guardería, etc.).
  • Seguro médico privado incluido, transcurridos los 6 primeros meses.