BUSINESS SUPPORT ASSISTANT

Laborde Marcet; Barcelona; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro médico privado

Retribución flexible

Ubicación céntrica en Barcelona

Vacaciones 24 días

Descripción de la vacante

Laborde Marcet, consultora inmobiliaria en Barcelona, busca incorporar un/a Business Support Assistant para apoyar la operativa diaria de la oficina y a los equipos. Tareas: atención de llamadas, recepción de clientes y proveedores, gestión documental, elaboración de fichas de activos y supervisión general de la oficina.

Se requiere perfil organizado, resolutivo, con buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Se valorará inglés; jornada completa.

Formación

• Persona organizada y resolutiva, capaz de gestionar varias tareas y prioridades de forma ordenada.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Proactividad, atención al detalle y predisposición para apoyar al equipo.
• Conocimientos de MS Office; se valorará inglés; disponibilidad para jornada completa.

Responsabilidades

• Atención y gestión de llamadas telefónicas y mensajes de entrada.
• Recepción y atención de clientes, visitas y proveedores.
• Gestión administrativa y documental vinculada (bases de datos, documentación, CRM, etc.)
• Elaboración y actualización de fichas de activos de Retail e Inversión
• Supervisión general de la oficina, sus espacios, suministros y necesidades habituales
• Coordinación de procesos internos y seguimiento de operaciones
• Gestión y seguimiento de incidencias y necesidades operativas del día a día
• Apoyo administrativo y operativo a los diferentes equipos

Conocimientos

Organización

Resolutiva

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Atención al detalle

Inglés

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

En Laborde Marcet, consultora inmobiliaria especializada en la gestión patrimonial de activos en Barcelona. Buscamos incorporar un/a Business Support Assistant, con un perfil auxiliar, administrativo y polivalente, para dar soporte en la operativa diaria de la oficina y a los diferentes equipos de la consultora.

Ubicació: BARCELONA - BARCELONÈS - 08007 BARCELONA

• Atención y gestión de llamadas telefónicas y mensajes de entrada
• Recepción y atención de clientes, visitas y proveedores
• Gestión administrativa y documental vinculada (bases de datos, documentación, CRM, etc.)
• Elaboración y actualización de fichas de activos de Retail e Inversión
• Supervisión general de la oficina, sus espacios, suministros y necesidades habituales
• Coordinación de procesos internos y seguimiento de operaciones
• Gestión y seguimiento de incidencias y necesidades operativas del día a día
• Apoyo administrativo y operativo a los diferentes equipos

• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: Persona organizada y resolutiva, con capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma ordenada. Buenas habilidades de comunicación y de trabajo de en equipo. Persona proactiva, atenta al detalle y con predisposición para apoyar al equipo. Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint. Se valorará positivamente el conocimiento de inglés. Disponibilidad para trabajar a jornada completa.
• Contracte laboral indefinit
• Altres dades d'interès: Horario intensivo los viernes y durante verano (del 15 de julio al 31 de agosto, de 9:00 a 14:00h). 24 días naturales de vacaciones al año. Ubicación privilegiada en pleno centro de Barcelona. Entorno de trabajo cercano, profesional y colaborativo. Beneficios de retribución flexible (comidas, transporte, guardería, etc.). Seguro médico privado incluido, transcurridos los 6 primeros meses.