Business Office Manager

Baker Tilly Spain; España; Híbrido; EUR 35.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de servicios profesionales en España busca un Business Office Manager en Barcelona. Las responsabilidades incluyen supervisar office managers, gestionar presupuestos y negociar contratos. Se valoran habilidades en comunicación, liderazgo y experiencia previa en el área. Se ofrece un entorno de trabajo colaborativo, teletrabajo híbrido y flexibilidad horaria.

Servicios

Formación continuada

Buen ambiente laboral

Teletrabajo híbrido

Flexibilidad horaria

Retribución flexible

Formación

• Al menos 3 años de experiencia en una posición similar.
• Conocimientos sólidos en gestión de presupuestos, contratación y revisión de contratos.
• Nivel medio de inglés (oral y escrito).

Responsabilidades

• Supervisión y coordinación del trabajo de las office managers de las distintas oficinas.
• Gestión y seguimiento de presupuestos del área de Servicios Corporativos.
• Participar en la negociación, revisión y renovación de contratos.

Conocimientos

Gestión de presupuestos

Comunicación

Negociación

Liderazgo

Atención al detalle

Educación

Formación en Administración y Finanzas / Economía

Herramientas

Office 365

Descripción del empleo

Baker Tilly España forma parte de Baker Tilly International , la 8.ª red mundial de servicios profesionales, presente en 150 países , con más de 675 oficinas y un equipo de más de 43.000 profesionales .

Nuestra firma se encuentra en un período de expansión y buscamos personas con las que compartir nuestro proyecto de futuro e ilusión.

🚀 Con el objetivo de reforzar nuestro equipo, buscamos incorporar un / a Business Office Manager en el departamento de Shared Services en la oficina de Barcelona .

Responsabilidades principales

Serás un punto de referencia para las office managers de las distintas sedes, aportando una visión global y estratégica sobre la gestión de presupuestos, contratos y servicios generales.

Desarrollarás las siguientes funciones

• Supervisión y coordinación del trabajo de las office managers de las distintas oficinas.
• Gestión y seguimiento de presupuestos del área de Servicios Corporativos.
• Participar en la negociación, revisión y renovación de contratos (alquileres, servicios, proveedores, etc.).
• Gestionar las relaciones con proveedores externos.
• Colaborar con Finanzas y Compras en la evaluación de costes y control de gastos operativos.
• Búsqueda de oficinas nuevas y prospectar mercados. Remodelación oficinas
• Asegurar la correcta implementación de políticas y procedimientos administrativos comunes en todas las sedes.
• Impulsar la mejora continua en los procesos internos de administración y servicios.
• Coordinación de eventos en oficina.

Te contamos qué perfil estamos buscando

• Formación en Administración y Finanzas / Economía o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en una posición similar.
• Conocimientos a nivel mercantil (conocimientos sólidos en gestión de presupuestos, contratación y revisión de contratos).
• Valorable catalán.
• Nivel medio de inglés (oral y escrito).
• Dominio del paquete Office 365 y herramientas de oficina.
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y liderazgo.
• Atención al detalle.

Te ofrecemos

🏆 Integrarte a un equipo profesional, en una firma en continuo crecimiento.

📚 Formación continuada e idiomas para impulsar tu desarrollo profesional.

🤝 Buen ambiente laboral y cultura colaborativa.

💻Teletrabajo híbrido.

🕔 Flexibilidad horaria.

🌞 Jornada intensiva los viernes y durante el verano, favoreciendo la conciliación.

☕ Fruta y café en la oficina, porque los pequeños detalles también importan.

💼 Retribución flexible, con opciones de restauración, seguro de salud, transporte y guardería.

🌍 Ambiente internacional, trabajando con equipos y clientes de todo el mundo.