Business Office Manager

Baker Tilly; Barcelona; Híbrido; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de servicios profesionales en Barcelona busca un/a profesional para supervisar y coordinar el trabajo de las office managers. Se encargará de la gestión de presupuestos, negociación de contratos y mejora continua de los procesos. Se requiere experiencia mínima de 3 años, conocimientos sólidos en gestión de presupuestos y un nivel medio de inglés. Ofrecen un ambiente laboral internacional, teletrabajo híbrido, flexibilidad horaria y retribución flexible.

Servicios

Teletrabajo híbrido

Flexibilidad horaria

Jornada intensiva los viernes y durante el verano

Fruta y café en la oficina

Retribución flexible con opciones de restauración, seguro de salud, transporte y guardería

Formación

• Al menos 3 años de experiencia en una posición similar.
• Conocimientos sólidos en gestión de presupuestos, contratación y revisión de contratos.
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y liderazgo.

Responsabilidades

• Supervisión y coordinación del trabajo de las office managers.
• Gestión y seguimiento de presupuestos del área de Servicios Corporativos.
• Participar en la negociación, revisión y renovación de contratos.
• Colaborar con Finanzas y Compras en la evaluación de costes.
• Búsqueda de nuevas oficinas y prospectar mercados.
• Asegurar la correcta implementación de políticas administrativas.

Conocimientos

Gestión de presupuestos

Negociación

Liderazgo

Comunicación

Atención al detalle

Inglés medio

Dominio de Office 365

Educación

Formación en Administración y Finanzas / Economía o similar

Descripción del empleo

¿Cuáles serán tus responsabilidades principales?

• Supervisión y coordinación del trabajo de las office managers de las distintas oficinas.

Gestión y seguimiento de presupuestos del área de Servicios Corporativos.

Participar en la negociación, revisión y renovación de contratos (alquileres, servicios, proveedores, etc.).

Gestionar las relaciones con proveedores externos.

Colaborar con Finanzas y Compras en la evaluación de costes y control de gastos operativos.

Búsqueda de oficinas nuevas y prospectar mercados. Remodelación oficinas

Asegurar la correcta implementación de políticas y procedimientos administrativos comunes en todas las sedes.

Impulsar la mejora continua en los procesos internos de administración y servicios.

Coordinación de eventos en oficina.

Formación en Administración y Finanzas / Economía o similar.

Al menos 3 años de experiencia en una posición similar.

Conocimientos a nivel mercantil (conocimientos sólidos en gestión de presupuestos, contratación y revisión de contratos).

Nivel medio de inglés (oral y escrito).

Dominio del paquete Office 365 y herramientas de oficina.

Excelentes habilidades de comunicación, negociación y liderazgo.

Atención al detalle.

Integrarte a un equipo profesional, en una firma en continuo crecimiento.

Buen ambiente laboral y cultura colaborativa.

Teletrabajo híbrido.

Flexibilidad horaria.

Jornada intensiva los viernes y durante el verano, favoreciendo la conciliación.

Fruta y café en la oficina, porque los pequeños detalles también importan.

Retribución flexible, con opciones de restauración, seguro de salud, transporte y guardería.

Ambiente internacional, trabajando con equipos y clientes de todo el mundo.