Business Office Manager

Jordan martorell s.l.; Barcelona; Híbrido; EUR 40.000 - 55.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de servicios profesionales en Barcelona busca un/a Business Office Manager para supervisar el trabajo de office managers, gestionar presupuestos y coordinar la implementación de políticas administrativas. Se requiere formación en Administración o Finanzas, al menos 3 años de experiencia similar y habilidades en negociación y liderazgo. Ofrecen un ambiente laboral colaborativo y flexibilidad horaria, así como opción de teletrabajo híbrido.

Servicios

Flexibilidad horaria

Teletrabajo híbrido

Jornada intensiva los viernes

Fruta y café en la oficina

Retribución flexible

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en una posición similar.
• Conocimientos sólidos en gestión de presupuestos, contratación y revisión de contratos.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.

Responsabilidades

• Supervisión y coordinación del trabajo de las office managers.
• Gestión y seguimiento de presupuestos del área de Servicios Corporativos.
• Negociación y revisión de contratos.

Conocimientos

Gestión de presupuestos

Comunicación

Negociación

Liderazgo

Atención al detalle

Office 365

Inglés (nivel medio)

Educación

Formación en Administración y Finanzas / Economía o similar

Descripción del empleo

Baker Tilly España forma parte de Baker Tilly International, la 8.ª red mundial de servicios profesionales, presente en 150 países, con más de 675 oficinas y un equipo de más de 43.000 profesionales.

Nuestra firma se encuentra en un período de expansión y buscamos personas con las que compartir nuestro proyecto de futuro e ilusión.

? Con el objetivo de reforzar nuestro equipo, buscamos incorporar un/a Business Office Manager en el departamento de Shared Services en la oficina de Barcelona.

Responsabilidades principales

• Supervisión y coordinación del trabajo de las office managers de las distintas oficinas.
• Gestión y seguimiento de presupuestos del área de Servicios Corporativos.
• Participar en la negociación, revisión y renovación de contratos (alquileres, servicios, proveedores, etc.).
• Gestionar las relaciones con proveedores externos.
• Colaborar con Finanzas y Compras en la evaluación de costes y control de gastos operativos.
• Búsqueda de oficinas nuevas y prospectar mercados. Remodelación oficinas
• Asegurar la correcta implementación de políticas y procedimientos administrativos comunes en todas las sedes.
• Impulsar la mejora continua en los procesos internos de administración y servicios.
• Coordinación de eventos en oficina.
• Formación en Administración y Finanzas / Economía o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en una posición similar.
• Conocimientos a nivel mercantil (conocimientos sólidos en gestión de presupuestos, contratación y revisión de contratos).
• Nivel medio de inglés (oral y escrito).
• Dominio del paquete Office 365 y herramientas de oficina.
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y liderazgo.
• Atención al detalle.

? Integrarte a un equipo profesional, en una firma en continuo crecimiento.

? Buen ambiente laboral y cultura colaborativa.

? Teletrabajo híbrido.

? Flexibilidad horaria.

? Jornada intensiva los viernes y durante el verano, favoreciendo la conciliación.

☕ Fruta y café en la oficina, porque los pequeños detalles también importan.

? Retribución flexible, con opciones de restauración, seguro de salud, transporte y guardería.

? Ambiente internacional, trabajando con equipos y clientes de todo el mundo.