Business Management Analyst – Investment Funds (Freelance)

Norconsulting Global Recruitment; Madrid; A distancia; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma internacional de reclutamiento busca un Business Management Analyst especializado en fondos de inversión, trabajando de manera remota desde Madrid. Se requiere experiencia en operaciones, KYC / AML y habilidades organizativas excepcionales. Ofrecen un contrato de Autónomo y un entorno colaborativo con equipos internacionales.

Formación

• Experiencia sólida en operaciones de fondos de inversión, compliance o servicios al inversor.
• Conocimiento de KYC / AML y estándares de documentación.
• Alto nivel de Excel o Google Sheets.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener documentación KYC/AML para clientes institucionales.
• Apoyar el onboarding de nuevos clientes.
• Actualizar y controlar registros operativos.
• Asegurar correcto archivo y acceso a documentación de productos.
• Preparar extractos de datos y resúmenes para reportes internos.
• Supervisar el flujo de documentación entre equipos.
• Coordinar comunicaciones con proveedores.
• Contribuir a la documentación interna y mejora de procesos.

Conocimientos

Experiencia en administración de fondos

Conocimiento de procesos KYC / AML

Excelentes habilidades organizativas

Dominio de inglés

Familiaridad con Google Workspace

Descripción del empleo

Business Management Analyst – Investment Funds (Remote, Madrid)

📍 Madrid

• Remoto con visitas puntuales a coworking

📄 Contrato : Independent Contractor (B2b Contract / Autónomo)

🔒 Duración : Permanente - Indefinida.

⏱Schedule : Full time. Horarios alineados a market cut-offs .

🌐 Inglés B2–C1 obligatorio

¿Tienes experiencia sólida en operaciones de fondos de inversión? ¿Buscas un rol estable, remoto en Madrid, trabajando con equipos internacionales?

🔎 Sobre la posición

Nuestro cliente, una compañía internacional del sector Capital Markets , busca un Business Management Analyst para reforzar los procesos de documentación, onboarding de clientes, control operativo y seguimiento de tarifas en el ciclo de vida de productos estructurados.

Este rol es ideal para profesionales con experiencia en administración de fondos, compliance o servicios al inversor , con gran atención al detalle y gusto por la colaboración transversal.

🧩 Responsabilidades principales

• Gestionar y mantener documentación KYC / AML para clientes institucionales, brokers y emisores, garantizando su completitud y estado de auditoría.
• Apoyar el onboarding de nuevos clientes , incluyendo formularios de suscripción / redención, coordinación con custodios y asistencia en apertura de cuentas.
• Actualizar y controlar registros operativos , como fee schedules, parámetros de emisión e información de vencimientos.
• Asegurar el correcto archivo, versionado y acceso a la documentación de productos .
• Preparar extractos de datos, resúmenes y soportes para reportes internos o revisiones operativas.
• Supervisar el flujo de documentación entre equipos de compliance, legal y operaciones, detectando retrasos o faltantes.
• Coordinar las comunicaciones rutinarias con proveedores como Bloomberg, SIX, TMF, Vienna y Ocorian .
• Contribuir a la documentación interna y a la mejora continua de procesos y playbooks operativos.

🧠 Requisitos

• Experiencia en administración de fondos, compliance, investor onboarding o client service en banca o firmas de inversión.
• Conocimiento sólido de procesos KYC / AML y estándares de documentación de inversión.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión de deadlines, trackers y múltiples stakeholders.
• Familiaridad con control de versiones, archivado interno y flujos documentales estructurados.
• Alto nivel de Excel o Google Sheets.
• Dominio de inglés y español ; portugués es un plus.
• Comodidad trabajando con herramientas colaborativas (Google Workspace, Slack, sistemas cloud).