Büroassistenz (m/w/d)

DAHLER; San Cristóbal de La Laguna; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Individuelle Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung in La Laguna

Arbeiten auf Augenhöhe

Job summary

DAHLER sucht eine Büroassistenz (m/w/d) für 30 Std. pro Woche am Standort La Laguna. Sie unterstützen Vertrieb und Geschäftsführung im Backoffice, organisieren Termine, pflegen CRM-Daten und erstellen Exposés.

Sie arbeiten strukturierte, serviceorientiert und kommunizieren sicher auf Spanisch, Deutsch und Englisch. Die Stelle bietet eine unbefristete Perspektive in einem wachsenden Immobilienunternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Sichere Deutsch- und Spanischkenntnisse; Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Organisationstalent im Backoffice und Koordination von Terminen und Besichtigungen.
• Professioneller Support für Vertrieb und Geschäftsführung im operativen Geschäft.
• Pflege der Kunden- und Objektakte im CRM und Veröffentlichung auf Portalen.
• Datenbank- und Ablageorganisation sowie Erstellung von Exposés und Protokollen.
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen erstellen und Unterlagen prüfen.

Skills

Organisationstalent

Kundenbetreuung

Verwaltungskenntnisse

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung

Tools

MS Office

CRM Systeme

Job description

La Laguna.

WARUM WIR?

Wir lieben, was wir tun!

DAHLER ist auf die Vermittlung hochwertiger Wohnimmobilien in bevorzugten Lagen spezialisiert. Seit unserer Gründung 1993 halten wir an unseren grundlegenden Werten fest, sie dienen uns allen bei DAHLER als innerer Kompass: EHRLICHKEIT – VERANTWORTUNG – WERTSCHÄTZUNG – PROFESSIONALITÄT

Du bist ein Organisationstalent und unterstützt als Büroassistenz (m/w/d) für 30 Std. in der Woche den Vertrieb und die Geschäftsführung im Backoffice für unseren Standort in La Laguna.

WARUM WIR?

Wir lieben, was wir tun!

• Sicherer Arbeitsplatz: unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen
• Onboarding: Individuelle und intensive Einarbeitung
• Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Real Estate School, regelmäßige Schulungen und persönliches Wachstum
• Arbeitsumfeld: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in attraktiver Lage in La Laguna
• Wertschätzung: Ein motiviertes Team, das Service, Struktur und Verantwortung lebt – auf Augenhöhe
• Aktive Mitgestaltung: Deine Ideen sind gefragt!

DEINE AUFGABEN

Mit deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit machst du Menschen glücklich!

• Organisationstalent mit emphatischem Dienstleistungsgedanken: Die effektive Büroorganisation liegt dir im Blut und du behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick. Du packst Dinge von selbst an, bist weitsichtig und findest Lösungen, bevor Probleme überhaupt entstehen. Du koordinierst Termine und Besichtigungen mit Kunden und dem Vertriebsteam.
• Professioneller Support für den Vertrieb: Du unterstützt die Geschäftsführer im operativen Geschäft, übernimmst die Korrespondenzen für interne und externe Kommunikation und unterstützt den Vertrieb bei der Realisierung und Umsetzung der Vertriebsziele. Mit Deiner exzellenten Kommunikationsfähigkeit bist Du der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden am Telefon und punktest durch professionelles Auftreten auf Spanisch, Deutsch und Englisch.
• CRM: Du pflegst die Kunden und Objektdatenbank im CRM sowie die Veröffentlichung auf den Immobilienportalen. Zu jedem Objekt erfasst und sortierst Du sämtliche Dokumente von Grundbuchauszügen über Zertifikate bis zu Maklerverträgen und Vorverträgen.
• Administration: Du betreust und pflegst die Datenbank, führst die digitale und physische Ablage. Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Alltag, erstellst Exposés, Protokolle, Reportings und kümmerst Dich um das Officemanagement.
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung sind für dich kein Problem. Du verfolgst Zahlungseingänge und bereitest die Unterlagen für das Steuerbüro vor.

WER DU BIST

Die Immobilienbranche begeistert dich. Du bist ein echtes Organisationstalent im Backoffice und unterstützt das Vertriebsteam mit Struktur, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein.

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung.
• Berufserfahrung: Du kannst auf Berufserfahrungen im entsprechenden Tätigkeitsfeld mit Kenntnissen in der Immobilienbranche, Tourismusbranche oder ähnlichem zurückgreifen. Du hast sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen.
• Sprache: Spanisch auf sehr hohem Niveau in Wort und Schrift; Deutsch und Englisch auf hohem Niveau in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten gehören zu Deiner Persönlichkeit. Mit deiner "Hands-on-Mentalität" gehst du proaktiv auf Aufgaben zu und ergreifst die Initiative, um unsere Ziele zu erreichen. Du hast die Fähigkeit viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und Du verstehst es selbst, die richtigen Prioritäten zu setzen. Einwandfreies Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Dich selbstverständlich.
• Wohnsitz: Idealerweise kommst Du aus dem Norden den Insel und kennst Dich im Großraum Santa Cruz - La Laguna sehr gut aus.

Erkennst du dich wieder?

Wir suchen begeisterungsfähige Teamplayer, die mit uns langfristig wachsen möchten.

Gemeinsam erfolgreich. Gemeinsam professionell. Gemeinsam mit dir.

Wir von DAHLER freuen uns auf dich!

Mehr über uns erfährst du unter: Ihre Immobilienmakler auf Teneriffa