Büroassistenz (m/w/d)

Dahlercompany Group; San Cristóbal de La Laguna; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Individuelle Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz in La Laguna

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

DAHLER sucht eine Büroassistenz (m/w/d) für 30 Std./Woche zur Unterstützung von Vertrieb und Geschäftsführung im Backoffice am Standort La Laguna. Du bringst Organisationstalent, Mehrsprachigkeit und Hands-on-Mentalität mit und arbeitest eng mit dem Vertriebsteam zusammen.

Du betreust die Büroorganisation, pflegst CRM-Daten, erstellst Exposés sowie Protokolle und unterstützt die vorbereitende Buchhaltung. Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch, Spanisch und Englisch auf hohem Niveau sind

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Büromanagement.
• Berufserfahrung im entsprechenden Tätigkeitsfeld, idealerweise in Immobilien- oder Tourismusbranche.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Spanisch, Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Unterstützung des Vertriebsteams und der Geschäftsführung im Backoffice.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation des Office-Alltags.
• Pflege der Kunden- und Objektinformationen im CRM und Veröffentlichung auf Portalen.
• Erstellung von Exposés, Protokollen, Reportings und Vorbereitung der Buchhaltung.

Skills

Organisationstalent

Mehrsprachigkeit

Kundenkommunikation

Hands-on-Mentalität

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltung/Büromanagement Studium

Tools

MS Office

Job description

DAHLER ist auf die Vermittlung hochwertiger Wohnimmobilien in bevorzugten Lagen spezialisiert.
Seit unserer Gründung 1993 halten wir an unseren grundlegenden Werten fest, sie dienen uns allen bei DAHLER als innerer Kompass: EHRLICHKEIT – VERANTWORTUNG – WERTSCHÄTZUNG – PROFESSIONALITÄT

Du bist ein Organisationstalent und unterstützt als Büroassistenz (m/w/d) für 30 Std. in der Woche den Vertrieb und die Geschäftsführung im Backoffice für unseren Standort in La Laguna.

WARUM WIR?

Wir lieben, was wir tun!

• Sicherer Arbeitsplatz: unbefristeterArbeitsvertrag in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen
• Onboarding:Individuelle und intensive Einarbeitung
• Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Real Estate School, regelmäßige Schulungen und persönliches Wachstum
• Arbeitsumfeld: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in attraktiver Lage in La Laguna
• Wertschätzung: Ein motiviertes Team, das Service, Struktur und Verantwortung lebt – auf Augenhöhe
• Aktive Mitgestaltung: Deine Ideen sind gefragt!

DEINE AUFGABEN

Mit deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit machst du Menschen glücklich!

• Organisationstalent mit emphatischem Dienstleistungsgedanken: Die effektive Büroorganisation liegt dir im Blut und du behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
  Du packst Dinge von selbst an, bist weitsichtig und findest Lösungen, bevor Probleme überhaupt entstehen.
• Professioneller Support für den Vertrieb: Du unterstützt die Geschäftsführer im operativen Geschäft, übernimmst die Korrespondenzen für interne und externe Kommunikation und unterstützt den Vertrieb bei der Realisierung und Umsetzung der Vertriebsziele.
  Mit Deiner exzellenten Kommunikationsfähigkeit bist Du der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden am Telefon und punktest durch professionelles Auftreten auf Spanisch, Deutsch und Englisch.
• CRM: Du pflegst die Kunden und Objektdatenbank im CRM sowie die Veröffentlichung auf den Immobilienportalen.
  Zu jedem Objekt erfasst und sortierst Du sämtliche Dokumente von Grundbuchauszügen über Zertifikate bis zu Maklerverträgen und Vorverträgen.
• Administration: Du betreust und pflegst die Datenbank, führst die digitale und physische Ablage.
  Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Alltag, erstellst Exposés, Protokolle, Reportings und kümmerst Dich um das Officemanagement.
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung sind für dich kein Problem. Du verfolgst Zahlungseingänge und bereitest die Unterlagen für das Steuerbüro vor.

WER DU BIST

Die Immobilienbranche begeistert dich. Du bist ein echtes Organisationstalent im Backoffice und unterstützt das Vertriebsteam mit Struktur, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein.

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung.
• Berufserfahrung: Du kannst auf Berufserfahrungen im entsprechenden Tätigkeitsfeld mit Kenntnissen in der Immobilienbranche, Tourismusbranche oder ähnlichem zurückgreifen.
  Du hast sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen.
• Sprache: Spanisch auf sehr hohem Niveau in Wort und Schrift; Deutsch und Englisch auf hohem Niveau in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten gehören zu Deiner Persönlichkeit.
  Mit deiner "Hands-on-Mentalität" gehst du proaktiv auf Aufgaben zu und ergreifst die Initiative, um unsere Ziele zu erreichen.
  Du hast die Fähigkeit viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und Du verstehst es selbst, die richtigen Prioritäten zu setzen.
  Einwandfreies Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Dich selbstverständlich.
• Wohnsitz: Idealerweise kommst Du aus dem Norden den Insel und kennst Dich im Großraum Santa Cruz - La Laguna sehr gut aus.

Erkennst du dich wieder?

Wir suchen begeisterungsfähige Teamplayer, die mit uns langfristig wachsen möchten. Gemeinsam erfolgreich. Gemeinsam professionell. Gemeinsam mit dir.

Wir von DAHLER freuen uns auf dich!

Mehr über uns erfährst du unter: Ihre Immobilienmakler auf Teneriffa