Büroassistent/in (Teilzeit)

Das Inselradio S.L.; Andrach; Presencial; EUR 15.000 - 20.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Ein Architekturbüro auf Mallorca sucht eine/n Büroassistent/in (Teilzeit) zur Unterstützung des Teams in Andratx. Zu den Aufgaben gehören administrative, organisatorische und dokumentarische Tätigkeiten sowie die Betreuung von Kunden. Voraussetzungen sind sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegend gute Spanischkenntnisse. Die Stelle bietet ein internationales Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen Atmosphäre.

Servicios

Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld

Einarbeitung und Unterstützung bei allen Aufgaben

Berufliche Weiterentwicklung

Formación

• Berufserfahrung in einer administrativen oder ähnlichen Position erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend notwendig.
• Gute Spanischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsabilidades

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Architekturbüro.
• Verwaltung und Organisation von Dokumenten.
• Betreuung von Kunden persönlich, telefonisch und per E-Mail.

Conocimientos

Berufserfahrung in einer administrativen oder ähnlichen Position

Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Descripción del empleo

Wir bringen Mitarbeiter und Arbeitgeber mallorcaweit zusammen!

In Pérez Arquitectos suchen wir eine/n Büroassistent/in (Teilzeit), die/der unser Team in Andratx unterstützt.

Die ausgewählte Person wird bei administrativen, organisatorischen und dokumentarischen Aufgaben mitwirken und eng mit der Office Managerin zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs sicherzustellen.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Architekturbüro
• Verwaltung und Organisation von Dokumenten
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Einreichung von Unterlagen bei offiziellen Stellen (z. B. Gemeindeverwaltungen, Fachbehörden, Berufsverbände usw.)
• Mithilfe bei grundlegenden buchhalterischen und finanziellen Aufgaben
• Betreuung von Kunden (persönlich, telefonisch und per E‑Mail)
• Kommunikation und Koordination mit Lieferanten und externen Partnern
• Weitere administrative Aufgaben je nach Bedarf des Teams

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer administrativen oder ähnlichen Position
• Grundkenntnisse in Verwaltung und einfacher Buchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) – unbedingt erforderlich
• Gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Bereitschaft zur präsenten Arbeit in unserem Architekturbüro in Andratx (5 Stunden täglich)
• Teilzeitstelle (5 Stunden täglich) mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein dynamisches, kollegiales und internationales Arbeitsumfeld
• Einarbeitung und Unterstützung bei allen Aufgaben
• Berufliche Weiterentwicklung im Bereich Architektur und Büroorganisation