Brand Project Coordinator

Telpark; Madrid; Hybrid; EUR 26,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Salario fijo 26-28 k€

Salario variable 5%

22 días de vacaciones + 5 Telpark

Teletrabajo 1 día/semana

Job summary

Telpark está buscando una persona organizada y resolutiva para coordinar proyectos de branding. La misión es convertir las necesidades de marca en proyectos bien gestionados, desde la definición del brief hasta la entrega final.

El rol implica coordinación interna, con IT y Operaciones, y gestión de agencias y proveedores para asegurar la correcta implantación y seguimiento de cada iniciativa de marca.

Qualifications

• Debe haber experiencia en coordinación de proyectos de branding o marketing.
• Capacidad para convertir briefs en briefs claros y accionables.
• Experiencia trabajando con agencias y proveedores.

Responsibilities

• Coordinar nuevas implantaciones de branding en parkings, oficinas y espacios.
• Gestionar pedidos y solicitudes de compra asociadas a proyectos de marca.
• Coordinar la implementación de pantallas, señalética y otros soportes visuales.
• Asegurar el seguimiento de cada proyecto de la petición a la ejecución.
• Coordinar despliegues, renovaciones y retiradas de campañas o materiales.
• Mantener actualizada la información de cada proyecto y sus responsables.

Skills

Coordinación de proyectos

Gestión de proveedores

Comunicación

Organización

Creatividad

Inglés (nivel)

Education

Formación universitaria en Publicidad/PR, ADE, Marketing o similar

Job description

Si hay algo que nos mueve y apasiona en Telpark es el talento.

Misión del puesto

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con sensibilidad por la marca para coordinar la ejecución de proyectos de branding en Telpark.

Su misión será asegurar que las necesidades de marca de la organización se convierten en proyectos bien gestionados: desde la identificación de la necesidad y la coordinación con los equipos internos hasta la petición a agencias o proveedores, la implantación y el seguimiento final.

Es un rol principalmente de gestión, coordinación y seguimiento. Necesitamos una persona con curiosidad por la marca, la creatividad y la comunicación, pero no necesariamente un perfil técnico o especializado en marketing estratégico.

Responsabilidades principales

• Coordinar nuevas implantaciones de elementos de branding en parkings, oficinas y otros espacios de Telpark.
• Gestionar pedidos y solicitudes de compra asociados a proyectos de marca.
• Coordinar la implementación de pantallas, soportes de comunicación, señalética y otros elementos visuales.
• Asegurar el seguimiento de cada proyecto desde la petición inicial hasta su correcta ejecución.
• Coordinar despliegues, renovaciones, sustituciones y retiradas de campañas o materiales.
• Mantener actualizada la información de cada proyecto, sus responsables, fechas, proveedores y próximos pasos.
• Identificar posibles retrasos, bloqueos o necesidades de coordinación y anticiparse a ellos.

Coordinación interna

• Recoger las necesidades de branding de las distintas áreas y países de la organización.
• Ayudar a convertir peticiones internas poco definidas en briefs claros y accionables.
• Coordinarse con IT para la implementación de pantallas, contenidos y otros soportes digitales.
• Trabajar con los equipos de Operaciones para asegurar la viabilidad y correcta implantación en los parkings.
• Colaborar con M&A en la integración de nuevas compañías, operaciones o activos desde el punto de vista de marca.
• Coordinarse con Compras, Finanzas y otros departamentos implicados en las solicitudes y contrataciones.
• Mantener informados a los equipos internos sobre el estado de sus peticiones.

Gestión de agencias y proveedores

• Preparar y trasladar peticiones a agencias, proveedores y colaboradores externos.
• Solicitar presupuestos, propuestas y artes finales.
• Coordinar revisiones y validaciones internas.
• Realizar el seguimiento de pedidos, entregas, instalaciones y posibles incidencias.
• Asegurar que los materiales entregados cumplen con las necesidades y criterios de marca definidos por Telpark.
• Mantener una relación fluida y profesional con agencias y proveedores.

Control y seguimiento

• Gestionar un registro actualizado de peticiones, proyectos y campañas.
• Hacer seguimiento de plazos, hitos, dependencias y responsables.
• Preparar actualizaciones periódicas para el Brand & Content Manager.
• Mantener ordenada la documentación de proyectos, presupuestos, artes finales y entregables.
• Dar visibilidad sobre el volumen de solicitudes, proyectos en curso y principales incidencias.
• Asegurar que ninguna petición queda sin respuesta o seguimiento.

Perfil que buscamos

• Formación universitaria o superior en Publicidad y Relaciones Públicas, ADE, Marketing, Comunicación, Organización de Eventos o titulaciones similares.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en coordinación de proyectos, gestión de proveedores, agencias, marketing, comunicación, branding o funciones similares.
• Perfil generalista, con interés por la marca y la creatividad, pero orientado principalmente a la gestión y la ejecución.
• Experiencia trabajando con distintos interlocutores internos y externos.
• Valorable experiencia en empresas con múltiples centros, establecimientos, delegaciones o despliegues territoriales.
• Valorable experiencia en la gestión de materiales físicos, señalética, pantallas o campañas en entornos operativos.

Competencias necesarias

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para hacer seguimiento constante de varias peticiones a la vez.
• Orientación a la ejecución y al cumplimiento de plazos.
• Capacidad de coordinación y comunicación con equipos diversos.
• Proactividad para anticipar necesidades y desbloquear problemas.
• Buen criterio para priorizar.
• Capacidad para trabajar con briefs, presupuestos y proveedores.
• Sensibilidad por la marca y la calidad de los materiales.
• Actitud colaborativa y orientación al cliente interno.
• Manejo de herramientas de gestión, presentaciones y seguimiento de proyectos.
• Nivel de inglés suficiente para trabajar con equipos y proveedores internacionales.Nociones básicas de seguridad de la información. (Política Normativas y Seguridad).

Te Ofrecemos

• Contrato indefinido con 6 meses de periodo de prueba
• Salario fijo: 26-28 k en función de la experiencia del candidato
• Salario variable: 5%
• Vacaciones: 22 días + 5 días Telpark
• Horario: de lunes a jueves 8,5 horas de trabajo efectivo (entrada flexible de 8 a 10 y entre 30 y 90 minutos para comer). Los viernes 7 horas (8 a 15).
• Horario intensivo en verano (última semana de junio a primera semana de septiembre incluidas) y Navidad de 8a 15 horas.
• Teletrabajo 1 día a la semana + Navidad + Semana Santa + 2 semanas a elección del empleado con aprobación del manager.
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